GESTIONNAIRE ADMINITRATIF AU SERVICE BUDGET IMMOBILIER ET LOGISITQUE H / F

Le Service BIL, Budget Immobilier Logistique, de la DDFIP de la Haute-Marne est composé d’un chef de service, d’un contrôleur, de deux agents administratifs et d’un agent technique.

La fonction de contrôleur au sein du service BIL comprend trois missions :

1. Pilotage du budget et synthèse budgétaire : Le BIL assure l’exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et pilote la dotation globale de fonctionnement allouée à la DDFIP52.
2. Pilotage des opérations immobilières : Le BIL coordonne et met en œuvre la politique immobilière de la direction générale (locations, acquisitions, cessions, abandons de locaux, etc). Il détermine et veille au suivi des opérations immobilières de construction, d'aménagement et de réinstallation des collectifs de travail, en liaison avec les services du département dans le cadre des orientations de la politique immobilière de l'Etat.
3. Logistique : Le BIL est chargé de toutes les missions d'intendance impactant les services de la DDFiP. Il centralise les demandes d'achat (notamment les fournitures et les consommables informatiques). Il prend en charge ou fait intervenir des prestataires extérieurs pour les opérations relatives à la téléphonie (Programmation / Mise à jour technique de l’annuaire). Il fait réaliser les travaux d'entretien et de réparation (maintenance préventive et corrective) soit en interne par l’agent technique soit par recours à des entreprises. Il intervient sur place lors des opérations de déménagement ou de pose de signalétique. Il participe à la mise en place d’évènements tels que les manifestations ou évènements spécifiques organisés par la Direction (entre autres journée d’accueil des nouveaux collaborateurs, cérémonie des vœux, moments de convivialité).

C’est un poste à enjeu, très important pour l’équipe de Direction. Il nécessite de travailler dans un monde ouvert, agile, où les objectifs de qualité et de rapidité sont majeurs.

Description du profil recherché

Savoir-être :

• Vous êtes rigoureux et possédez un excellent sens des relations humaines.
• Vous faites preuve de réelles capacités d’organisation, de dynamisme et d’un grand sens logique.
• Votre capacité d’adaptation n’est plus à démontrer. Vous savez faire preuve de réactivité, d’écoute et d’anticipation.
• Vous faites preuve de discrétion.

Savoir-faire :

• Vous avez de l’appétence pour conseiller une personne, un groupe. Vous savez mettre en œuvre une règle, une norme. Vous êtes capable de rechercher des données, des informations.

Connaissances :

• Vous avez des notions comptables.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (tableur / suite open office).
• Vous avez des connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique.
• Vous savez communiquer, concevoir un support, un document.
• Vous avez des aptitudes d’écoute, de diplomatie, ainsi qu’un esprit d'initiative avéré. Vous êtes autonome.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis : Débutant