Gestionnaire administratve de la DRV Campus Timone - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française à Marseille recherche un coordinateur des activités contractuelles. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des procédures universitaires et sera capable de travailler sous pression. Ce poste offre de nombreux avantages, dont la flexibilité de travail, un équilibre vie professionnelle/vie privée, et un accès à des prestations variées.

Prestations

Flexibilité du travail

Jusqu'à 58 jours de congés

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun

Qualifications

• Bonne connaissance des structures et des procédures de l’Université.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.
• Réactivité et sens des priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Assistance aux unités pour les questions contractuelles.
• Gestion des contrats de recherche.

Connaissances

Connaissance des structures universitaires

Compétences en bureautique et NTIC

Gestion du temps

Sens du travail en équipe

Description du poste

À propos de nous

Àix-Marseille Université (AMU) est l’une des principales universités françaises et francophones. Elle regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche et un budget de 720 M€. AMU dispose de 5 grands campus et propose l’ensemble des domaines d’études disponibles en France. AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois étant handi-accessibles.

Mission

Activités principales :

• Accueil téléphonique, réception, enregistrement et distribution du courrier, gestion des parapheurs
• Orientation et assistance des unités pour toutes les questions relatives au fonctionnement des structures de recherche et de leurs activités contractuelles
• Rôle d’interface entre les directions centrales et les unités de recherche
• Contribution à la mise à jour des bases de données et tableaux de bord et des outils
• Préparation, vérification et transmission à la DRV Centrale des dossiers de demandes des unités de recherche en réponse aux appels d’offres internes et externes nécessitant un passage devant les instances (commission recherche, comité de valorisation)
• Aide au montage administratif et à l’élaboration des budgets dans le cadre de la recherche subventionnée au niveau local
• Coordination du circuit de signatures des contrats de recherche entre l’établissement et ses partenaires, en liaison avec les chargés d’affaires
• Transmission, classement et archivage des contrats de recherche
• Interlocuteur privilégié des laboratoires pour tout ce qui concerne le suivi des contrats de recherche, des recrutements liés et de la collecte et de la gestion des feuilles de temps sur l’outil SINCHRO
• Participation à la conception et à la formalisation des procédures internes relatives aux contrats de recherche et contribution à la fluidité des différentes phases du déroulement du contrat en liaison avec les gestionnaires administratifs de la DRV et les autres services impactés
• Élaboration de conventions simples (versement/reversement)
• Élaboration de conventions de collaboration liées aux colloques
• Élaboration des conventions d’aide à la publication, éméritat, convention d’accueil

Positionnement hiérarchique

Ce poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice adjointe du pôle « activités contractuelles et industrielles, coordination des DRV de campus » de la direction de la Recherche et de la Valorisation.

Profil

Compétences Requises

• Connaissances et savoirs : Bonne connaissance des structures et des procédures de l’Université et de son environnement institutionnel et partenarial
• Maîtrise des outils bureautiques et NTIC

Savoir-faire

• Savoir travailler dans des délais contraints
• Sens des contacts humains et du travail en équipe

Savoir-être

• Réactivité et sens des priorités
• Sens de l’organisation administrative, rigueur

Processus de recrutement

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté (service concerné)
• Un équilibre des temps de vie : jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’usage de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l’offre : wk3rvy8z8d