Gestionnaire administrative - Ressources Humaines h/f

Ville de Stains; Stains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique en Île-de-France recherche un gestionnaire administratif pour gérer diverses missions, allant de l'organisation de l'agenda à la communication du pôle et la gestion budgétaire. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques, aura d'excellentes capacités rédactionnelles, et sera rigoureux dans son travail. Des avantages attractifs sont offerts, incluant des congés payés et un accès à des formations internes.

Prestations

Congés et RTT

Formation et développement

Offre de loisirs pour les agents

Restaurant municipal

Véhicule mutualisé

Parc de vélos électriques

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Initiative, force de proposition et réactivité.
• Capacité à rendre compte clairement et précisément.

Responsabilités

• Gérer l’assistanat de la direction.
• Assurer l’organisation de l’agenda.
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle.
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle.

Connaissances

Maîtriser l’outil bureautique

Excellentes capacités rédactionnelles

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie

Description du poste

Située au cœur de la charmante commune de Stains, qui compte 40 000 habitants, notre mairie est fière de son engagement envers le développement durable et social.

Rejoignez l'équipe dynamique de la Mairie de Stains en tant que gestionnaire administrative - ressources humaines.

Vos missions

Gestion administrative et communication du pôle :

- Gérer l’assistanat de la direction

- Assurer l’organisation de l’agenda

- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)

- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle

- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle

- Gérer l’organisation logistique des réunions

- Assurer et développer la communication du pôle

- Assurer la gestion et le suivi du courrier

- Gérer les commandes de fournitures

- Assurer l’archivage des services du pôle

- Accueil physique et téléphonique du pôle

Gestion budgétaire et RH :

- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)

- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle

- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)

- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie,

rapport de renouvellement,...

- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité

Vos compétences

Maîtriser l’outil bureautique

Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des tâches.

Initiative, force de proposition et réactivité.

Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.

Autonomie tout en favorisant le travail en équipe.

Capacité à rendre compte clairement et précisément.

Avantages

Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement

Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner

Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)

Temps conviviaux

CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)

Restaurant municipal

Véhicule mutualisé

Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité

Prestations sociales

Forfait mobilité durable