Gestionnaire Administrative / -if F / H (F / H)

École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École nationale supérieure de Chimie de Paris recherche un Gestionnaire Administratif pour gérer les missions et l'assistance RH au sein de l'établissement. Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie en gestion administrative et faire preuve d'autonomie. Ce poste constitue une réelle opportunité de contribuer à une institution académique prestigieuse, enrichissant ainsi l'expérience professionnelle du candidat.

Qualifications

• Connaissance en gestion administrative et financière.
• Capacité à rechercher, vérifier et classer l’information.
• Autonomie dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Gérer les missions des Directeurs et organiser des réunions.
• Assurer le suivi budgétaire et contrôler la paie.
• Préparer les ordres de mission et gérer les déplacements.

Connaissances

Gestion administrative

Recherche d'information

Travail en collaboration

Outils

SIFAC

Description du poste

Gestionnaire Administrative/-if F/H (F/H), Paris

École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants responsables socialement, individuellement et collectivement.

Structure d'accueil

L’École Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech) est une composante de l’Université de Paris Sciences et Lettres (PSL).

L’établissement, un EPSCP sous tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, a pour missions la formation (plus de 500 étudiants) et la recherche. Il héberge 3 laboratoires en co-tutelle avec le CNRS, dont deux à Paris, avec environ 350 agents permanents et non permanents.

Depuis le 1er janvier 2011, l’établissement a élargi ses responsabilités, certifie annuellement ses comptes, et ses finances sont certifiées. Son budget est d’environ 22 millions d’euros, dont 10 millions de masse salariale.

Il emploie environ 150 personnes, incluant enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants, vacataires, et personnels de soutien.

Activités principales

• Support au Directeur français de Chimie Pékin
• Gérer les missions des Directeurs
• Organiser les réunions du consortium
• Gérer les séjours courts en France pour les étudiants de Chimie Pékin
• Interagir avec les assistants administratifs à Chimie Pékin

Assistance aux dossiers RH

• Gérer les contrats du Directeur et du Directeur-adjoint à Pékin, ainsi que ceux des professeurs
• Réaliser et suivre les dossiers RH des autres personnels
• Contrôler et suivre la paie et les heures complémentaires
• Gérer le remboursement des dépenses et le suivi budgétaire

Missions et déplacements

• Préparer les ordres de mission pour le personnel
• Gérer les avances et règlements de mission
• Suivre les missions à Pékin, y compris visas et frais engagés

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaissance en gestion administrative et financière
• Capacité à rechercher, vérifier, classer l’information

Savoir-faire

• Autonomie dans la gestion des tâches
• Travail en collaboration
• Maîtrise des logiciels de bureautique et gestion (SIFAC)