Gestionnaire administrative et sociale / Mitemps (H/F)

EXOCETH CONSULTING; Gaillac-Toulza; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ingénierie recherche un Gestionnaire administrative et sociale à mi-temps à Gaillac-Toulza. Ce poste implique la gestion administrative et RH des prestations d’assistance technique. La candidate idéale doit détenir un Bac +2 minimum et avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de personnel. Des compétences en Boond Manager sont également requises. Un jour de télétravail par semaine est possible après la période d’essai.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de personnel dans le secteur de l’ingénierie ou de l’intérim.
• Bonne maîtrise des outils administratifs et RH.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des accès aux sites clients.
• Saisie et suivi des contrats de sous-traitance.
• Assistance aux collaborateurs sur Boond Manager.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 en Assistanat de Gestion ou Management

Outils

Boond Manager

Description du poste

Gestionnaire administrative et sociale / Mi-temps (H/F), Gaillac-Toulza

Gestionnaire administrative et sociale - Mi-temps (H/F)

Informations clés :

• Démarrage : Octobre 2025
• Type de contrat : CDI à mi-temps
• Zone géographique : Guer (56)
• Déplacements possibles : Non
• Télétravail : 1 jour/semaine après la période d’essai

Vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et RH des prestations d’assistance technique menées par EXOCETH CONSULTING. Ces prestations, également appelées ingénierie de service, consistent à mettre à disposition des collaborateurs sur les chantiers et infrastructures énergétiques de nos clients en France et à l’étranger. Vos missions incluent :

• Accueil téléphonique
• Saisie et suivi des contrats de sous-traitance
• Gestion des accès aux sites clients
• Organisation des réservations (hôtels, location de voitures, etc.)
• Accompagnement des managers sur l’outil Boond Manager (saisie des projets, prestations, commandes, etc.)
• Saisie des factures clients sur Boond Manager
• Saisie et suivi des promesses d’embauche, contrats de travail, ordres de mission, avenants
• Saisie des DPAE et autres formalités (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
• Assistance aux collaborateurs sur Boond Manager (feuilles de temps, frais, congés)
• Gestion des notes de frais et des salaires

Profil recherché :

• Bac +2 minimum en Assistanat de Gestion ou Management, ou profil autodidacte accepté
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de personnel dans le secteur de l’ingénierie ou de l’intérim
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Bonne maîtrise des outils administratifs et RH, notamment Boond Manager