Gestionnaire administrative et sociale / Mi-temps (H/F)

EXOCETH CONSULTING; Guer; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie de services recherche un Gestionnaire administratif et social à mi-temps à Guer. Ce poste clé implique le suivi administratif et RH des collaborateurs, exigeant rigueur, autonomie et une bonne maîtrise des outils nécessaires. Avec un minimum de Bac +2 et 5 ans d'expérience, cette mission offre une opportunité enrichissante dans un domaine dynamique.

Qualifications

• Minimum Bac +2 en Assistanat de Gestion ou Management.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste de gestion de personnel.
• Bonne maîtrise des outils RH, surtout Boond Manager.

Responsabilités

• Suivi administratif et RH des prestations d’assistance technique.
• Gestion des contrats de sous-traitance et des accès aux sites.
• Saisie des factures clients et gestion des notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Formation

Bac +2 en Assistanat de Gestion ou Management

Outils

Boond Manager

Description du poste

Gestionnaire administrative et sociale Mi-temps (H/F)

Informations clés :

• Démarrage : Octobre 2025

• Type de contrat : CDI à mi-temps

• Zone géographique : Guer (56)

• Déplacements possibles : Non

• Télétravail : 1 jour / semaine à la fin de la période d’essai

Missions

Vous occupez un rôle central dans le suivi administratif et RH des prestations d’assistance technique menées par EXOCETH CONSULTING. Ces prestations, aussi appelées ingénierie de service, consistent en la mise à disposition de collaborateurs sur les chantiers et infrastructures énergétiques de nos clients, en France et à l’étranger. À ce titre, vos missions couvrent :

• Accueil téléphonique

• Saisie des contrats de sous-traitance et suivi

• Gestion des accès aux sites clients

• Organisation des réservations (hôtels, location de voiture, etc.)

• Accompagnement des managers sur l’outil Boond Manager (saisie des projets, prestations, commandes, etc.)

• Saisie des factures clients sur Boond Manager

• Saisie des promesses d’embauche, contrats de travail, ordres de mission, avenants, etc., et suivi

• Saisie des DPAE et diverses formalités (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) et suivi

• Accompagnement des collaborateurs sur l’outil Boond Manager (saisie des feuilles de temps, des frais, des congés…)

• Gestion des notes de frais et des salaires

• Bac +2 minimum en Assistanat de Gestion ou Management (ou profil autodidacte accepté)

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste de gestion de personnel en ingénierie ou intérim

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

• Bonne maîtrise des outils administratifs et RH, notamment Boond Manager