Gestionnaire administrative et sociale / Alternance (H/F)

EXOCETH CONSULTING; Guer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

EXOCETH CONSULTING recherche un Gestionnaire administratif et social en alternance pour assister dans des missions d'ingénierie de service. Le rôle implique la gestion des tâches administratives et RH, incluant la saisie des contrats et le suivi des procédures. Les candidats doivent être en formation Bac +2 à Bac +5 et démontrer autonomie et organisation. Cette opportunité de 2 ans commence en septembre/octobre 2025.

Qualifications

• En cours de formation niveau Bac +2 à Bac +5.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation nécessaires.
• Bonne capacité d’adaptation et esprit d’initiative appréciés.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des contrats de sous-traitance.
• Gestion des réservations et suivi des formalités administratives.
• Accompagnement des managers et des collaborateurs sur Boond Manager.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Capacité d’adaptation

Esprit d’initiative

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de Gestion ou Management

Outils

Boond Manager

Description du poste

Gestionnaire administrative et sociale (H/F)

Informations clés :

• Rémunération : Selon barème légal de l’alternance

• Démarrage : Septembre / Octobre 2025

• Durée : 2 ans

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage

• Zone géographique : Guer (56)

• Déplacements possibles : Non

Missions

Dans le cadre d’un contrat d’alternance, vous exercerez vos missions au sein d’EXOCETH CONSULTING dans le contexte de prestations d’assistance technique. Ces prestations, également appelées ingénierie de service, consistent à détacher des collaborateurs sur des chantiers et infrastructures énergétiques en France et à l’étranger pour le compte de nos clients industriels. Vos responsabilités couvriront les volets administratifs et RH :

• Accueil téléphonique

• Saisie des contrats de sous-traitance et suivi

• Gestion des accès sites clients

• Gestion des réservations (hôtels, location voiture…)

• Accompagnement des managers sur l’outil Boond Manager (saisie des projets, prestations, commandes…)

• Saisie des factures clients sur Boond Manager

• Saisie des promesses d’embauche, contrats de travail, ordres de mission, avenants… et suivi

• Saisie des DPAE et diverses formalités (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) et suivi

• Accompagnement des collaborateurs sur l’outil Boond Manager (saisie des feuilles de temps, des frais, des congés…)

• Gestion des notes de frais et salaires

• En cours de formation niveau Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de Gestion ou Management

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

• Bonne capacité d’adaptation et esprit d’initiative