Gestionnaire administrative et sociale / Alternance (H/F)

EXOCETH CONSULTING; Gaillac-Toulza; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) gestionnaire administrative et sociale en alternance pour une durée de deux ans. Vous serez en charge de diverses missions administratives et RH, notamment la saisie de contrats et de factures sur l'outil Boond Manager. Un niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de gestion ou management est requis. Ce poste se situe à Gaillac-Toulza et commence en septembre/octobre 2025.

Prestations

Rémunération selon barème légal

Accompagnement durant la formation

Qualifications

• Formation en Assistanat de Gestion ou Management.
• Rigueur et sens de l'organisation nécessaires.
• Bonne capacité d'adaptation et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des collaborateurs.
• Gestion des contrats de sous-traitance et suivi.
• Saisie des factures clients sur Boond Manager.
• Accompagnement des managers sur l'outil Boond Manager.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de Gestion ou Management

Outils

Boond Manager

Description du poste

Gestionnaire administrative et sociale / Alternance (H/F), Gaillac-Toulza

Gestionnaire administrative et sociale (H/F)

Informations clés :

Rémunération : Selon barème légal de l’alternance

Démarrage : Septembre / Octobre 2025

Durée : 2 ans

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Zone géographique : Guer (56)

Déplacements possibles : Non

Dans le cadre d’un contrat d’alternance, vous exercerez vos missions au sein d’EXOCETH CONSULTING dans le contexte de prestations d’assistance technique. Ces prestations, également appelées ingénierie de service, consistent à détacher des collaborateurs sur des chantiers et infrastructures énergétiques en France et à l’étranger pour le compte de nos clients industriels. Vos responsabilités couvriront les volets administratifs et RH :

Accueil téléphonique

Saisie des contrats de sous-traitance et suivi

Gestion des accès sites clients

Gestion des réservations (hôtels, location voiture…)

Accompagnement des managers sur l’outil Boond Manager (saisie des projets, prestations, commandes…)

Saisie des factures clients sur Boond Manager

Saisie des promesses d’embauche, contrats de travail, ordres de mission, avenants… et suivi

Saisie des DPAE et diverses formalités (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…) et suivi

Accompagnement des collaborateurs sur l’outil Boond Manager (saisie des feuilles de temps, des frais, des congés…)

Gestion des notes de frais et salaires

En cours de formation niveau Bac +2 à Bac +5 en Assistanat de Gestion ou Management

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Bonne capacité d’adaptation et esprit d’initiative