Gestionnaire administrative et RH

Ad and Co' France; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire administrative et RH. Ce poste à temps complet (35h/semaine) implique des missions variées dans les domaines administratif et RH, nécessitant une grande rigueur, organisation et une maîtrise des outils bureautiques. Offrant un salaire brut mensuel compétitif et divers avantages, ce rôle est parfait pour un candidat autonome et fiable.

Prestations

Chèques déjeuner 100€ pris en charge 50%

Mutuelle 100% (68€ super formule)

Free day birthday (jour offert + 50€)

Frais de train (100%)

30€ cagnotte WII SMILE (CSE)

Chèques cadeaux Noël, fête mère/père, rentrée scolaire

Primes selon résultat

1 jour de télé travail/semaine

H flex (7h entre 8h et 19h)

Accès aux prestations DIVERTY (salle, matériel…)

Qualifications

• 5 ans d’expérience minimum.
• Excellentes compétences en gestion administrative et RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et comptables.

Responsabilités

• Gestion du courrier, facturation, et commandes.
• Gestion des arrêts de travail et des paies mensuelles.
• Onboarding et offboarding des employés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Organisation

Analyse

Autonomie

Discrétion

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2/3 de type BTS Gestion PME ou DUT GEA

Outils

Outils comptables

Outils bancaires

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients une gestionnaire administrative et RH à temps complet 35h par semaine

Vos missions

MISSIONS ADMINISTRATIVES

1. Gestion du courrier (poste)


2. Gestion des boites postales


3. Facturation Loyer BB


4. Remise en banque des chèques


5. Gestion des fournitures


6. Gestion des dons


7. Gestion des CB


8. SACEM


9. Dénonciation des PV


10. Déclaration de sinistre


11. Gestion des cartes TOTAL et AREA (gestion flotte véhicules)


12. Contrôle, saisie et paiement des diverses factures (achats, fournisseurs (suivi et négo des contrats fournisseurs, notes de frais,…)


13. Saisie SEPA RH


14. Gestion des attestations fiscales (KBIS, impôts, URSSAF, APST…)


15. Gestion des dossiers OPCO (contrats alternants) et autres subventions


16. Gestion des différentes plateformes de dépôt des factures (achats, ventes, notes de frais…)

MISSIONS RH

1. Gestion mutuelle MMA


2. Gestion des arrêts de travail


3. Gestion et suivi des visites médicales


4. Gestion des éléments de paie mensuels


5. Gestion de WISMILE + TR + The Tableau


6. Gestion de l’affichage obligatoires – obligations RH employeur


7. Gestion des comptes et du matériel (onboarding/offboarding)

Vos compétences

• Bac+2/3 minimum de type : BTS Gestion PME ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations)


• 5 ans d’expérience minimum


• Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel +), outils comptables et bancaires


• Grande rigueur, Organisation, esprit d’analyse.


• Autonomie et discrétion


• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Avantages

Salaire entre 2700€ à 2900€ brut mensuel

Autres Avantages:

1. Chèques déjeuner 100€ pris en charge 50%


2. Mutuelle 100% (68€ super formule)


3. Free day birthday (jour offert+50€)


4. Frais de train (100%)


5. 30€ cagnotte WII SMILE (CSE)


6. Chèques cadeaux Noël, fête mère/père, rentrée scolaire


7. Primes selon résultat


8. 1 jour de télé travail/semaine


9. H flex (7h entre 8h et 19h)


10. Accès aux prestations DIVERTY (salle, matériel…)