Gestionnaire administrative et RH

Ad and Co' Grenoble; Grenoble; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Grenoble recherche un(e) gestionnaire administrative et RH à temps plein. Vous serez responsable de la gestion administrative et des ressources humaines, assurant la continuité des opérations. Avec un salaire compétitif et divers avantages tels que des chèques déjeuner et des primes, ce rôle s'adresse à une personne expérimentée, autonome et rigoureuse.

Prestations

Chèques déjeuner pris en charge 50%

Mutuelle 100%

Frais de train 100%

30€ cagnotte WII SMILE

Chèques cadeaux pour occasions spéciales

1 jour de télétravail par semaine

Qualifications

• Bac+2/3 minimum dans un domaine lié à la gestion.
• 5 ans d'expérience minimum.
• Maîtrise du Pack Office et des outils comptables.

Responsabilités

• Gestion des missions administratives et RH décrites dans le poste.
• Contrôle et saisie de diverses factures et documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Autonomie

Rigueur

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Bac+2/3 (BTS Gestion PME ou DUT GEA)

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients une gestionnaire administrative et RH à temps complet 35h par semaine

Vos missions

MISSIONS ADMINISTRATIVES

1. Gestion du courrier (poste)
2. Gestion des boites postales
3. Facturation Loyer BB
4. Remise en banque des chèques
5. Gestion des fournitures
6. Gestion des dons
7. Gestion des CB
8. SACEM
9. Dénonciation des PV
10. Déclaration de sinistre
11. Gestion des cartes TOTAL et AREA (gestion flotte véhicules)
12. Contrôle, saisie et paiement des diverses factures (achats, fournisseurs (suivi et négo des contrats fournisseurs, notes de frais,…)
13. Saisie SEPA RH
14. Gestion des attestations fiscales (KBIS, impôts, URSSAF, APST…)
15. Gestion des dossiers OPCO (contrats alternants) et autres subventions
16. Gestion des différentes plateformes de dépôt des factures (achats, ventes, notes de frais…)

MISSIONS RH

1. Gestion mutuelle MMA
2. Gestion des arrêts de travail
3. Gestion et suivi des visites médicales
4. Gestion des éléments de paie mensuels
5. Gestion de WISMILE + TR + The Tableau
6. Gestion de l’affichage obligatoires – obligations RH employeur
7. Gestion des comptes et du matériel (onboarding/offboarding)

Vos compétences

• Bac+2/3 minimum de type : BTS Gestion PME ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations)
• 5 ans d’expérience minimum
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel +), outils comptables et bancaires
• Grande rigueur, Organisation, esprit d’analyse.
• Autonomie et discrétion
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Avantages

Salaire entre 2700€ à 2900€ brut mensuel

Autres Avantages:

1. Chèques déjeuner 100€ pris en charge 50%
2. Mutuelle 100% (68€ super formule)
3. Free day birthday (jour offert+50€)
4. Frais de train (100%)
5. 30€ cagnotte WII SMILE (CSE)
6. Chèques cadeaux Noël, fête mère/père, rentrée scolaire
7. Primes selon résultat
8. 1 jour de télé travail/semaine
9. H flex (7h entre 8h et 19h)
10. Accès aux prestations DIVERTY (salle, matériel…)