Gestionnaire administrative et financière (H/F)

Diderot Education; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un groupe d'enseignement supérieur innovant en tant que Gestionnaire Administrative et Financière. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à la gestion administrative et financière, tout en travaillant en étroite collaboration avec la Direction Générale. Vous serez responsable de l'organisation des dossiers, de la gestion des factures et des relations avec les fournisseurs. Dans un environnement dynamique et bienveillant, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en participant à des missions variées. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par l'éducation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en gestion.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs et financiers du siège.
• Suivi des factures, trésorerie et relations fournisseurs.
• Coordination logistique et traitement des missions ponctuelles.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+3 en administration

Bac+3 en gestion

Bac+3 en comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui l’un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Allant du Bac+1 au Bac+5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.

Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles :

• le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ;
• l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac +3 au Bac+5 ;
• l'EGPN : École spécialisée dans l'Environnement et l'expertise naturaliste;

Description du poste

Chez Diderot Éducation, nous plaçons l’humain, la rigueur et l’innovation au cœur de nos actions. En tant que groupe d’établissements d’enseignement supérieur en développement, nous recrutons aujourd'hui une Gestionnaire Administrative et Financière pour accompagner le fonctionnement administratif et financier du siège et de nos écoles.

En lien direct avec la Direction Générale et la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez un rôle clé dans l’organisation administrative du groupe :

Administration générale

1. Traitement, suivi et archivage des dossiers administratifs du siège.
2. Gestion du courrier entrant et sortant, physique et électronique.
3. Mise à jour et organisation documentaire (Data room, classements, archives).
4. Coordination des déplacements et logistique des équipes du siège.

Gestion comptable et financière

1. Enregistrement et suivi des factures (fournisseurs, CB).
2. Suivi des frais bancaires et de la trésorerie quotidienne.
3. Préparation et suivi des paiements (factures, notes de frais).
4. Encaissements mensuels et hebdomadaires.
5. Gestion des règlements clients, suivi des relances et du recouvrement.
6. Assistance au cabinet d’expertise comptable et à la RAF.

Gestion des achats

1. Suivi des achats de fournitures et de matériel.
2. Relations fournisseurs, demande de devis, bons de commande.
3. Suivi de réception et gestion des stocks.

Traitement administratif et financier des dossiers clients

1. Suivi administratif et financier des inscriptions et paiements (traitement des règlements, impayés).
2. Suivi de la facturation alternance et des relations avec les OPCO et entreprises en cas de retard de paiement.

Gestion des missions ponctuelles de la gestion immobilière

1. Facturation des parkings, distributeurs.
2. Locations d'espaces.
3. Support administratif aux sinistres et assurances.

Profil recherché

Formation : Bac+3 en administration, gestion ou comptabilité.

Expérience confirmée (minimum 2 ans) sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Organisation, rigueur, sens des priorités, capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le siège d’un groupe éducatif engagé dans l’innovation pédagogique.

Un rôle clé au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante.

Une variété de missions pour évoluer dans un poste polyvalent.