Gestionnaire administrative et budgétaire H/F

cdg69; Île-de-France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un Gestionnaire administratif et budgétaire pour intégrer le service Éducation. Le poste inclut des missions variées telles que la gestion budgétaire des commandes scolaires et l'accueil des administrés. Ce rôle exige rigueur, organisation, et maîtrise des outils informatiques. La possibilité de télétravail et un cadre de travail stimulant sont offerts.

Qualifications

• Maîtrise de l'outil informatique requise.
• Compétences en gestion administrative et organisation.
• Capacité à respecter les procédures et à s'adapter.

Responsabilités

• Gestion budgétaire des commandes des écoles.
• Suivi des frais de restauration et d’écolage.
• Accueillir et aider les administrés du service Éducation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative fiable

Planification efficace

Outils

Outlook

Net Enfance

Civil Net Enfance

Description du poste

Gestionnaire administrative et budgétaire H/F, Essonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Le poste est placé sous l'autorité de la Responsable du service Éducation et en lien direct avec les Directeurs des écoles et des accueils de loisirs.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion budgétaire des commandes des écoles (fournitures scolaires, livres, jeux, jouets...)
• Gestion des demandes d'investissement (mobilier, matériel sportif...)
• Gestion des frais de restauration et d’écolage
• Suivi des inventaires du mobilier scolaire
• Accueil physique et téléphonique des administrés du service Éducation
• Saisie des listings de facturation
• Traitement des mails et du portail famille
• Inscriptions scolaires et activités péri et extra-scolaires

Profils recherchés

• Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Net Enfance, Civil Net Enfance
• Savoir-faire : Rigueur, organisation, gestion administrative fiable, planification efficace, respect des procédures
• Savoir-être : Discrétion, polyvalence, diplomatie, adaptabilité, esprit d'équipe, posture professionnelle, écoute active