Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical, mission renfort F/H - Titulair[...]

Ville de Montreuil; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire administratif du personnel médical et paramédical pour renforcer son équipe. Le poste implique la gestion des plannings, la préparation des éléments de paie et l'administration du personnel. Ce rôle exige une autonomie, un sens du service public, et des compétences en secrétariat et en gestion des logiciels métiers.

Qualifications

• Techniques de secrétariat et procédures administratives.
• Capacité à gérer une base d'informations et à vérifier la validité des informations.
• Autonomie et sens du service public.

Responsabilités

• Gérer et organiser l'activité du personnel médical et paramédical.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Gérer administrativement le personnel médical et paramédical.

Connaissances

Prise de notes

Gestion des courriers électroniques

Utilisation de logiciels de gestion

Recherche d'informations réglementaires

Communication orale et écrite

Outils

Maidis

Doctolib

Description du poste

Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical, mission renfort F/H

Mise à jour le 20/05/2025

Type de contrat : Titulaire / Contractuel

Temps de travail : Temps plein

Lieu : Montreuil

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes), mais également par son dynamisme et son évolution constante, marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Gestionnaire administrative du personnel médical et paramédical

Direction : Santé / Catégorie : C

Poste ouvert aux contractuels uniquement

Poste à pourvoir dès maintenant

Responsabilités :

• Gérer et organiser l'activité du personnel médical et paramédical des centres de santé
• Préparer l’ensemble des éléments nécessaires à la paie
• Transmettre les vaccinations au département
• Gérer administrativement le personnel médical et paramédical (formation, arrêts, congés, autres)
• Gérer les plannings d’activités du personnel médical et paramédical (création, coordination, mise à jour)
• Tenir différents tableaux de bord et outils de suivi pour l'activité médicale
• Préparer les éléments de paie
• Être administrateur fonctionnel des logiciels métiers, avec une spécificité de paramétrage des agendas des praticiens et création des profils comptables
• Gérer le matériel bureautique et utiliser les logiciels métier (Maidis, Doctolib…)

Conditions d’exercice

• Devoir de réserve
• Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
• Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
• Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

Profil recherché

Savoir-faire : Prendre des notes, rédiger tous types de courriers, gérer les courriers électroniques, saisir divers documents, gérer une base d'informations, rechercher des informations réglementaires, vérifier leur validité, utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.

Savoirs : Techniques de secrétariat, progiciels de gestion, procédures de service, logiciels de bureautique, procédures administratives, vocabulaire professionnel, communication orale et écrite.

Savoir-être : Responsabilité, sens du service public, respect de la légalité, travail en équipe, autonomie.

Réf : 59833fd5-2683-4716-9d8d-368d35dfd447