Gestionnaire administrative d'unité H/F

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de recherche pluridisciplinaire recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre une équipe dynamique à Montpellier. Vous serez responsable de la gestion des ressources financières et administratives, tout en assurant un soutien logistique lors d'événements. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans le domaine de la santé publique. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la recherche et l'innovation.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et budgétaire.
• Capacité à rédiger des courriers administratifs.

Responsabilités

• Instruire les dossiers et vérifier leur régularité.
• Organiser et suivre les missions en lien avec les services d’appui.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Rédaction administrative

Collaboration interne/externe

Formation

Diplôme de niveau 4 en gestion administrative

Outils

SIFAC

SIFAC Web

Description du poste

Gestionnaire administrative d'unité H/F, Montpellier

Travail en équipe - polyvalence - anticipation

La structure que vous allez rejoindre

L’UMR conduit une recherche pluridisciplinaire sur le VIH/SIDA et d’autres maladies infectieuses ayant une importance en Santé Publique. Ses travaux portent sur la recherche clinique et interventionnelle, la recherche en Sciences Sociales, sur l’étude de la diversité génétique des agents infectieux et ses conséquences, ainsi que sur les déterminants de l’émergence et des risques zoonotiques.

Sous l'autorité d'Eric Delaporte, directeur de l'unité, et au sein d’une équipe de 2 gestionnaires, vous exécuterez des actes de gestion et des actes administratifs dans les domaines des ressources financières, comptables et matérielles pour les 3 établissements de tutelle de l’unité : IRD, INSERM et Université de Montpellier.

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Engager et suivre des dépenses (commandes, suivi des factures avec les services d’appui et les fournisseurs) à l’aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de l’unité.
• Organiser et assurer le suivi des missions (France et étranger) en lien avec les services d’appui (visa, réservation de titres de transport,).
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données, renseigner des tableaux de bord.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Apporter son appui à la gestion des projets.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines de l’Unité.
• Assurer le soutien logistique lors de manifestions (conférences, réunions, séminaires, colloques).
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l’Unité.
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de l’unité et à sa mise en oeuvre.
• Participer à la diffusion des informations internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de l’Unité.

Le profil que nous recherchons

Vous possédez les compétences suivantes :

• Connaître les techniques de gestion administrative.
• Connaître le domaine de la gestion budgétaire et comptable.
• Connaitre la réglementation de base et les procédures des domaines traités (missions, gestion financière).
• Savoir rédiger et structurer des courriers administratifs.
• Savoir informer et rendre compte.
• Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous possédez les aptitudes suivantes :

• Qualités d’organisation, de rigueur et de réactivité.
• Capacités pour le travail diversifié.
• Aptitudes à travailler en équipe.
• Capacités rédactionnelle.
• Autonomie et discrétion.

Vous avez un diplôme de niveau 4 en gestion administrative. Une connaissance du logiciel SIFAC ou SIFAC Web serait un plus.