Gestionnaire Administrative & Comptable / Fournisseurs / Clients F/H

VINCI; Saran; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Chèques vacances

Plan d'épargne salariale CASTOR

Prime d'intéressement

Prime de participation

Job summary

VINCI Energies recherche un(e) Gestionnaire Administrative & Comptable à Saran (45) en CDI. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, et pris en charge les missions administratives et comptables courantes.

Profil recherché: Bac+2 en comptabilité ou équivalent, 2–3 ans d’expérience, maîtrise d’Excel et capacité à travailler en autonomie, avec un bon sens du service client. Avantages: RTT, Chèques vacances, Plan CASTOR, intéressement et participation.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité ou expérience équivalente (2–3 ans souhaités).
• Maîtrise d’Excel; SAP serait un plus.
• Bonne organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Gestion des commandes liées aux frais généraux.
• Référencement et mise à jour des fournisseurs et sous‑traitants.
• Contrôle de la conformité administrative des contrats et des dossiers ACTRADIS.
• Traitement et suivi des notes de frais; suivi parc véhicules.
• Comptabilité fournisseurs et clients: saisie et vérification des factures; relances et paiements.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Service client

Education

Bac+2 en comptabilité

Tools

Excel

SAP

Job description

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance.

Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2200 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

Notre but : Prendre soin

des bâtiments, des occupants et de l’environnement.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) :

Gestionnaire Administrative & Comptable F/H

En CDI, vous serez basé à notre siège de Saran (45).

Rattaché à la Responsable Administrative d'Entreprise, vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion:

• Gestion des commandes liées aux frais généraux
• Référencement et mise à jour des fournisseurs et sous‑traitants dans la base de données
• Contrôle de la conformité administrative des contrats de sous‑traitance et des dossiers ACTRADIS
• Traitement et suivi des notes de frais
• Suivi et gestion administrative du parc véhicules
• Support et accompagnement des équipes opérationnelles sur les aspects administratifs et comptables

Comptabilité fournisseurs :

• Réception des factures fournisseurs et intégration via digitalisation
• Comptabilisation et vérification des factures (matériel, sous-traitance, frais généraux…)
• Suivi du circuit de validation des factures
• Suivi des acomptes fournisseurs
• Suivi des litiges fournisseurs
• Préparation de la mise en paiement des factures fournisseurs et relance
• Lancement des règlements fournisseurs

Comptabilité clients :

• Réception des commandes clients et enregistrement
• Emission, vérification et envoi des factures clients
• Suivi des impayés et gestion des relances

Cette description prend en compte les principales missions, elle n'est pas limitative.

Prise de poste:Dès que possible.

Profil rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, titulaire d’un Bac+2 en comptabilité ou justifiant de 2 à 3 ans d’expérience en tant que comptable (alternance appréciée).

À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel (SAP serait un plus), vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, gérer vos priorités et travailler en autonomie, avec un réel sens du service client.

En intégrant Vinci Facilities, vous pourrez bénéficier des avantages suivants:

• RTT
• Chèques vacances
• Plan d'épargne salariale CASTOR
• Prime d'intéressement
• Prime de participation

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2200 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international offrant de nombreuses perspectives d’évolution et de mobilité.