Gestionnaire Administration du Personnel HF 482591

Alstom; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire Administration RH pour rejoindre une communauté dynamique. Dans ce rôle, vous serez l'expert en gestion administrative et paie, soutenant les managers et employés. Vous aurez un impact direct sur la gestion des temps et l'accueil des nouveaux salariés, tout en assurant la conformité et l'exactitude des données. Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement inclusif et agile, où chaque contribution est valorisée. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un sens aigu de la confidentialité, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de l'administration RH et de la paie requise.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Vérification et envoi des informations relatives à l'administration du personnel.
• Gestion administrative des entrées/sorties des employés.

Connaissances

Gestion de l'administration RH

Gestion des temps de travail

Droit social

Pack Office (Excel)

Anglais intermédiaire

Formation

Diplôme en ressources humaines ou équivalent

Outils

ALISTA

SIRH

Description du poste

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une communauté internationale de plus de 75 000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

En tant que Gestionnaire Administration RH H/F, vous êtes rattaché(e) fonctionnellement au DRH de l'établissement et hiérarchiquement au Responsable de l'équipe Administration RH.

Vous êtes l'expert du Département RH sur les aspects administratifs, les éléments de paie, les arrivées et départs des employés. Vous avez un rôle de support auprès des managers et des employés.

Vous travaillez en étroite collaboration avec votre DRH, l'ensemble des Managers et les fonctions RH de votre population.

Vous êtes le correspondant privilégié du service paie pour tous les éléments touchant la gestion administrative RH et la paie des salariés.

Vous êtes le garant de l'exactitude des éléments de gestion des temps.

1 / Mouvement du personnel :

• Vérification et envoi des informations relatives à l'administration du personnel (HR Operations - HRO);
• Suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, avenant, lettre) et transmission;
• Accueil des nouveaux salariés;
• Gestion administrative des entrées/sorties;

2 / Gestion du personnel :

• Tenue des outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, gestion des dossiers du personnel);
• Interlocuteur privilégié des salariés sur les questions relatives à la gestion des temps (maladie, congés, maternité/paternité) et aux Accords;
• Transmission des instructions paie HRO dans les délais impartis;
• Contrôle et validation des éléments de paie;
• Outil de gestion des temps : ALISTA (Création des nouveaux embauchés, mise à jour des informations salariés, corrections des anomalies, clôture des profils des sortants);
• Support aux différents utilisateurs;
• Mise à jour du SIRH (permis de travail, organisation manager);
• Médaille du travail;
• Suivi du handicap;
• Déclaration et suivi des accidents du travail;
• Animation de réunions d'accueil / ateliers.

Expériences, savoirs et savoir-faire :

• Vous avez une bonne connaissance et une première expérience significative en gestion de l'administration RH et de la paie;
• Vous maîtrisez la gestion des temps de travail;
• Vous avez des connaissances en droit social;
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous avez une bonne connaissance du Pack Office, notamment Excel;
• Vous avez idéalement un niveau d'anglais intermédiaire.

Savoir-être :

• Esprit de synthèse et d'analyse;
• Qualité relationnelle : accueil et écoute, esprit d'équipe;
• Sens des priorités / capacité d'adaptation à la charge de travail conséquente et aux organisations complexes;
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation;
• Force de proposition;
• Sens de la confidentialité.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile, inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon l'opportunité de se développer, d'apprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel tout en leur accordant l'estime et le respect dus à chaque individu.