Gestionnaire administration du personnel (H/F)

JOBPUBLIC; Trappes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Trappes recherche un gestionnaire en administration du personnel pour rejoindre sa dynamique équipe des ressources humaines. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la paie et le suivi des carrières, apportant vos compétences pour améliorer les pratiques RH tout en contribuant au bien-être des agents. Un télétravail flexible et divers avantages sont offerts.

Prestations

Rémunération compétitive

Prise en charge partielle de la complémentaire santé

Télétravail flexible

Initiatives innovantes comme le congé menstruel

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience solide en gestion administrative des ressources humaines.
• Maîtrise des textes réglementaires.
• Capacité à jongler entre les paies et les tâches administratives.

Responsabilités

• Gestion complète de la paie et des cotisations sociales.
• Suivi des carrières des agents, notamment promotions et avancements.
• Mise à jour et sécurisation des dossiers individuels.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Capacité d'adaptation

Pédagogie

Description du poste

Gestionnaire administration du personnel (H/F), Trappes

Rejoignez notre équipe qui a le goût du service utile, à la ville de Trappes !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en ressources humaines dans une équipe en transformation ? Ne cherchez plus, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.

Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.

Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.

Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

En tant que gestionnaire administration du personnel, vous serez un véritable pilier de notre Direction des Ressources Humaines, qui se modernise à vive allure. Vous ne serez pas là pour tamponner des formulaires à la chaîne : ici, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de carrière de nos agents et dans la fiabilisation de notre système RH. Votre quotidien sera rythmé par des missions très concrètes où votre sens du détail fera toute la différence. Vous prendrez en main la gestion complète de la paie : des éléments variables au suivi des cotisations sociales, vous deviendrez l’interlocuteur-trice de confiance pour tout ce qui touche à la rémunération. Chaque bulletin que vous validerez participera à la satisfaction et à la motivation des agents.

Mais votre mission ne s’arrête pas là. Vous suivrez de près les carrières : avancements, promotions, positions administratives… Vous serez le garant d’un parcours professionnel clairement balisé pour chaque collaborateur. Les dossiers retraite ou encore les questions de mutuelle et prévoyance passeront entre vos mains expertes, tout comme les demandes de congés ou d’absences.

Un des aspects passionnants de votre poste ? Vous mettrez à jour et sécuriserez les dossiers individuels. Vous apporterez aussi un coup de boost à des dossiers anciens parfois épineux : un vrai challenge pour qui aime résoudre les énigmes administratives avec méthode et rigueur.

Nous comptons également sur vous pour faire évoluer nos pratiques. Vous aurez l’opportunité d’apporter des idées neuves et de participer à des projets d’innovation RH : de la refonte de nos outils à l’optimisation des process, votre regard neuf sera bienvenu. Votre bureau sera basé à l’Hôtel de ville, avec des conditions d’exercice modernes, où la souplesse (télétravail possible) se conjugue avec la convivialité d’une équipe soudée.

Vos compétences à partager :

Vous avez déjà un pied solide en RH, notamment dans la gestion administrative du personnel ? Parfait. Vous êtes à l’aise avec les textes réglementaires et vous adorez jongler entre les paies, les arrêtés et les logiciels métiers ? Encore mieux. Votre capacité d’analyse et votre rigueur sont vos meilleurs alliés pour mener à bien des missions où chaque détail compte. Vous savez aussi être pédagogue et disponible car, au fond, c’est avant tout un métier où l’humain reste la priorité.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

• La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
  
• Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
  
• Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
  
• Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
  

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Processus de recrutement :

Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

• Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
  
• Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
  
• Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
  
• Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
  
• Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
  
• Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
  
• Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
  

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe :
  
• Découvrez vos futurs collègues ici :
  
• Enfin découvrez nos locaux :
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !