Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)

TN France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui façonne l'avenir de la mobilité. En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines, en soutenant les employés et les managers. Vous serez responsable de la gestion des paies et des temps de travail, tout en veillant à la conformité des processus administratifs. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inclusif, où vous pourrez développer vos compétences tout en contribuant à des projets ayant un impact local durable.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de l'administration RH et de la paie.
• Maîtrise de la gestion des temps de travail et des outils informatiques.

Responsabilités

• Vérification et envoi des informations relatives à l'administration du personnel.
• Gestion administrative des entrées/sorties et suivi des dossiers du personnel.

Connaissances

Gestion de l'administration RH

Gestion de la paie

Gestion des temps de travail

Droit social

Pack Office (Excel)

Anglais intermédiaire

Outils

ALISTA

Description du poste

Gestionnaire Administration du Personnel (H/F), Saint-Ouen

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté internationale de plus de 75 000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

En tant que Gestionnaire Administration RH H/F, vous êtes rattaché(e) fonctionnellement au DRH de l’établissement et hiérarchiquement au Responsable de l'équipe Administration RH.

Le poste est basé à Saint-Ouen (93).

Vous êtes l’expert du Département RH sur les aspects administratifs, la gestion de la paie, ainsi que les arrivées et départs des employés. Vous jouez un rôle de support auprès des managers et des employés.

Vous travaillez en étroite collaboration avec votre DRH, l’ensemble des Managers, et les fonctions RH de votre périmètre.

Vous êtes le correspondant privilégié du service paie pour tous les éléments touchant à la gestion administrative RH et la paie des salariés.

Vous êtes le garant de l’exactitude des éléments de gestion des temps.

Responsabilités principales :

1. Mouvement du personnel :

• Vérification et envoi des informations relatives à l'administration du personnel à HR Operations (HRO);
• Suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, avenant, lettre) et transmission;
• Accueil des nouveaux salariés ;
• Gestion administrative des entrées/sorties ;

Gestion du personnel :

• Tenue des outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, gestion des dossiers du personnel) ;
• Interlocuteur privilégié des salariés sur les questions relatives à la gestion des temps (maladie, congés, maternité/paternité), aux accords…;
• Transmission des instructions paie à HRO dans les délais impartis ;
• Contrôle et validation des éléments de paie ;
• Utilisation de l'outil de gestion des temps : ALISTA (création des nouveaux embauchés, mise à jour des informations salariées, correction des anomalies, clôture des profils des sortants) ;
• Support aux différents utilisateurs ;
• Mise à jour du SIRH (permis de travail, organisation, management…) ;
• Gestion de la médaille du travail, suivi du handicap, déclaration et suivi des accidents du travail.

Compétences et expériences requises :

• Bonne connaissance et expérience significative en gestion de l'administration RH et de la paie ;
• Maîtrise de la gestion des temps de travail ;
• Connaissances en droit social ;
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment le Pack Office (Excel en particulier) ;
• Un niveau intermédiaire en anglais est souhaité.

Savoir-être :

• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Qualités relationnelles : accueil, écoute, esprit d’équipe ;
• Sens des priorités et capacité d’adaptation à une charge de travail importante et à des organisations complexes ;
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation ;
• Force de proposition ;
• Sens de la confidentialité.

Notre entreprise s’engage à promouvoir une culture agile, inclusive et responsable, offrant à chacun l’opportunité de se développer, d’apprendre et de progresser tout au long de sa carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser leur plein potentiel, dans le respect et l’estime mutuels.