Gestionnaire Administration du Personnel H / F

DEF; Massy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel en CDI à Massy. Vous serez responsable de la gestion des contrats, du suivi des périodes d'essai, et du dossier médical des employés. Une formation Bac +2/Bac +3 en Ressources Humaines et 5 ans d'expérience sont requis. Le candidat idéal est organisé(e), rigoureux(se), et fait preuve d'un bon sens du service.

Qualifications

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire.
• Formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines.
• Agile, curieux(se) et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Collecter les données et élaborer les contrats de travail.
• Contrôler les informations des salariés dans le SIRH.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et rédiger les courriers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Diplomatie

Travail en équipe

Formation

Bac +2/Bac +3 en Ressources Humaines

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL F / H - CDI Massy (91) Dans les faits vous aurez à : - Collecter les données nécessaires et élaborer les contrats de travail et différents avenants des salariés. Réaliser les démarches préalables à l'embauche de salariés, notamment les demandes d'autorisation de travail, le cas échéant. - Saisir et contrôler les informations relatives aux salariés dans le SIRH, notamment en cas d'embauche, de modifications contractuelles ou personnelles et de départs de salariés. - Elaborer et actualiser les dossiers du personnel et recueillir les pièces administratives nécessaires. Traiter et suivre les dossiers d'aides à l'embauche. - Assurer le suivi des périodes d'essai et rédiger les différents courriers afférents à la validation, le renouvellement ou la cessation des périodes d'essai. - Assurer le suivi des dossiers Action Logement. - Etablir les déclarations d'accidents de travail et en assurer le suivi, ainsi que les déclarations de missions à l'étranger auprès de l'URSSAF. - Contrôler les notes de frais des salariés et s'assurer de leur règlement. - Assurer le calcul et la commande des titres restaurant. - Assurer le suivi du dossier médical des collaborateurs (visites médicales, maladie, accident du travail, incapacité, inaptitude) et les adhésions / radiations aux divers organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, médecine du travail. - Contrôler le respect des horaires des collaborateurs, notamment en matière de suivi des horaires variables. - Renseigner les collaborateurs de la famille Ressources Humaines, les managers et les collaborateurs de votre périmètre sur les questions liées à la gestion du personnel. - Informer les Gestionnaires de paie de tout changement de situation (augmentation, mutation, changement de statut, avantage en nature, primes et changement de fonction).

Maintenant que vous avez très envie de nous rejoindre De formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes agile, curieux(se) et aimez le travail en équipe. Vous avez un vrai sens du service et savez faire preuve de diplomatie dans vos relations professionnelles. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).