Gestionnaire administration du personnel (H / F)

Retail Renault Group; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur automobile recherche un gestionnaire administration du personnel pour assurer le suivi des paies et la gestion de l'administration des salariés. Vous aurez pour mission de contrôler la conformité des bulletins de paie et de gérer divers aspects administratifs liés aux employés. Une expérience de 2 à 5 ans est requise pour les candidats titulaires d'un Bac professionnel, et une connaissance approfondie de la législation sociale est indispensable.

Qualifications

• Connaissance de la législation sociale.
• Expérience de 2 à 5 ans en gestion de paie si Bac pro, débutant si diplôme en paie.
• Aptitudes à maintenir l'ordre et la propreté du poste de travail.

Responsabilités

• Gestion de la paie et suivi de l'administration du personnel.
• Contrôle de la conformité des bulletins de paie.
• Suivi des déclarations sociales mensuelles et annuelles.

Connaissances

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'identification des problèmes

Formation

Bac professionnel

Bac +2 à Bac +5 (Comptabilité / juridique / RH / AES)

Outils

Pack Office

Logiciels de paie

Description du poste

Mission

Paie et suivi de l’administration du personnel

• Collecter les états de présence, les justificatifs d’absences, de maladie, de formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie.
• Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant.
• Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
• Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque).
• Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle et professionnelle du salarié, puis archiver les éléments.
• Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise).
• Etablir les attestations diverses (emploi, salaire).
• Gérer les garanties conventionnelles (IRP AUTO).
• Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
• Participer aux élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle

• Assurer le suivi des déclarations sociales dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel, ainsi que les provisions de fin de mois, la refacturation, etc. (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions).
• Contrôler les comptes de bilan Paie en liaison avec le Responsable comptable et financier.
• Gérer et suivre les récupérations des IJSS / IPSA auprès de la CPAM.
• Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP.
• Contrôler la DSN et l’état de rapprochement pour URSSAF. Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé).
• Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH, s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.
• Participer et veiller au respect de la mise en œuvre des accords d’entreprise.

Suivi de la formation

• Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations.
• Contrôler et suivre l’avancement du plan pour transmission mensuelle aux directeurs.
• Traiter mensuellement la PFQ.

Sécurité, hygiène et environnement de travail

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et en respectant les règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail. En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel doit remonter l’information à sa hiérarchie.

• Formations recommandées : Bac professionnel si expérience dans le métier, Bac +2 à Bac +5 (Comptabilité / juridique / RH / AES).
• Connaissances : législation sociale, Pack Office et logiciels de paie, notions de comptabilité.
• Expérience : 2 à 5 ans en gestion de paie si Bac pro, débutant si diplôme en paie.
• Aptitudes génériques : confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, capacité d’identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens politique.
• Aptitudes métier : classement d’informations, raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit de synthèse, organisation, anticipation, adaptation, écoute, orientation client, ténacité.