Gestionnaire administration du personnel et paie F/H CDD 6 mois

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des ressources humaines recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie pour une population variée de salariés, en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements et serez un point de contact essentiel pour les employés concernant leurs dossiers administratifs. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration continue des processus au sein d'une équipe collaborative. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens de l'analyse, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un service RH/Paie.
• Autonomie dans la gestion de la paie et bonne maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Gérer la production de la paie pour 500 à 900 salariés.
• Vérifier la mise en œuvre des mesures collectives et des primes.

Connaissances

Gestion de la paie

Ressources humaines

Excel

Rigueur

Aisance relationnelle

Analyse

Formation

BAC + 2/3 en RH

BAC + 2/3 en comptabilité

Outils

Paie Cegid

People-Net

Protime

GED

Description du poste

Gestionnaire administration du personnel et paie F/H CDD 6 mois, Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Description de la mission

La Direction des Ressources Humaines recherche un.e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H.

Rattaché.e au Centre de Services Partagés (CSP) Paie Administration du personnel France, basé à Chalon sur Saône (71), vous êtes en charge d’un périmètre de 500 à 900 salariés répartis dans 2 à 3 établissements juridiques.

Dans le respect de la réglementation, des accords et usages de l’entreprise, vous produisez les paies de populations industrielles, de chantier ou d'ingénierie.

Vos missions sont les suivantes :

1. Gérer la production de la paie dans tout son processus selon les calendriers mensuels et annuels standards du CSP et avec nos outils communs (Paie Cegid dans People-Net, GT dans Protime, GED dans People Doc).
2. Gérer les dossiers des salariés, de leur embauche via notre outil de onboarding jusqu'au calcul des indemnités de départ, incluant les soldes de tout compte et formalités afférentes.
3. Décliner en paie l'ensemble des accords collectifs de la société (réduction horaire, fin de carrière, épargne CET, temps de travail, rémunération, QVT, handicap, monétisation, etc.).
4. Collecter les informations et intégrer en paie l'ensemble des éléments variables issus de la GT, modifications de situations individuelles, contractuelles et professionnelles, et en vérifier la cohérence en paie.
5. Archiver en GED la documentation nécessaire dans le respect des règles de conservation en vigueur.
6. Vérifier la bonne mise en œuvre des mesures collectives : salariales, primes exceptionnelles, parts variables, épargne CET, Perco. Contrôler leurs impacts en paie. Vérifier les éléments servant au calcul de l’intéressement ou de la participation.
7. Gérer l’indemnisation des absences santé, en respectant le processus de subrogation et en vérifiant la qualité des dossiers pour garantir le recouvrement des financements (CPAM, prévoyance).
8. S'assurer du respect des processus et de la bonne utilisation des outils mis en place afin de garantir la fiabilité et la qualité des données.
9. Renseigner les salariés sur tous les éléments relatifs à leur dossier individuel administratif et paie via notre outil de gestion des demandes RH.
10. Communiquer avec nos interlocuteurs internes de proximité, par oral et par écrit, en utilisant les outils collaboratifs : Comptabilité, RRH, C&B, Médical, SIRH. Faire le lien avec les organismes sociaux : CPAM, Caisse de retraite, France Travail, mutuelle.
11. Réaliser des simulations et fournir les données chiffrées aux clients internes, salariés et RH. Expliquer avec pédagogie, conseiller, prescrire.
12. Avec ses homologues du CSP, mettre en œuvre des processus harmonisés et proposer des suggestions d'amélioration. Documenter sa connaissance.

Profil recherché :

• Titulaire d’un BAC + 2/3 en RH, comptabilité ou équivalent, avec une spécialisation en gestion de la paie.
• Justifiant d’une expérience d’au moins 2 ans dans un service RH/Paie en entreprise, idéalement dans le secteur industriel.
• Autonome dans la gestion de la paie.
• Bonne maîtrise d’Excel et capacité de rédaction.
• Qualités requises : rigueur, aisance relationnelle, discrétion, sens de l’organisation, capacité d’analyse, esprit d’équipe.
• Bonne connaissance juridique, politiques et processus RH impactant la paie et l’administration du personnel dans un environnement complexe.
• Ce poste peut nécessiter des déplacements ponctuels vers les établissements de la société pour rencontrer les équipes RH locales.