Gestionnaire administration des ventes H / F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate; Meudon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) Gestionnaire administration des ventes à Boulogne-Billancourt. Vous serez intermédiaire entre les commerciaux et les clients, vérifierez les contrats de réservation et assurerez la facturation. Une première expérience en immobilier et une bonne maîtrise du Pack Office sont requises. Une mission riche et polyvalente visant à renforcer vos compétences vous attend.

Qualifications

• Première expérience en immobilier souhaitée.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Compétences techniques à développer.

Responsabilités

• Assurer l'enregistrement des contrats de réservation clients.
• Suivre administrativement les relations avec les partenaires extérieurs.
• Établir les reportings de suivi d'activité.

Connaissances

Maîtrise des logiciels du Pack Office

Capacité d'analyse

Rigueur

Capacité d'organisation

Esprit d'équipe

Orientation clients

Description du poste

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l'épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Gestionnaire administration des ventes H / F

Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)

Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions s'articulent autour des points suivants :

• Être l'intermédiaire entre les commerciaux et les clients :
• Vérification et enregistrement des contrats de réservation clients dans les différents systèmes informatiques
• Vérification des missions vendeurs
• Identifier, analyser et remonter les éventuels bugs informatiques rencontrés lors des saisies au pôle informatique
• Assurer la vérification mensuelle des saisies et missions vendeurs

Être l'intermédiaire avec les partenaires extérieurs :

• Assurer le suivi administratif : facturation, diligences nécessaires à la mise en relation
• Assurer le suivi et l'enregistrement des contrats de réservation
• Etablir les reportings de suivi d'activité

Environnement de travail :

Sous la responsabilité du responsable Administration des ventes, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe commerciale.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des commerciaux et des partenaires extérieurs.

Apport de la mission :

Riche en découvertes et polyvalente, cette mission vous permettra de gagner en autonomie, de développer vos compétences techniques et d'appliquer votre savoir-faire théorique.

Profil recherché :

• Vous avez une première expérience en immobilier.
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du Pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Capacité d'analyse
• Rigueur
• Capacité d'organisation
• Esprit d'équipe
• Orientation clients

Enfin, nous attachons une grande importance à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Job ID : REAL_ESTATE25_0613_1_MD