Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in the housing sector is seeking a Sales Administration Manager to join their dynamic team. This role involves overseeing sales administration, implementing integrated tools, and coordinating with various departments to ensure smooth operations. The ideal candidate will have a strong background in sales management and ERP systems, along with 3 to 5 years of relevant experience. Join a collaborative environment where your contributions will directly impact the organization’s success and support low-income households in their housing needs.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise des ERP et suivi budgétaire.

Responsabilités

• Suivi des conventions de prestations et déclenchement des facturations.
• Reporting mensuel au DAF et au contrôleur de gestion.

Connaissances

Gestion des ventes

Maîtrise des ERP

Suivi budgétaire

Rigueur et organisation

Autonomie

Formation

Bac+2/3 (BTS, DUT, licence)

Parcours en école de commerce

Outils

Chorus Pro

Progiciel de comptabilité

Description du poste

Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), Provence Alpes Côte d’Azur, FR

SOLIHA Provence « Solidaire pour l’habitat », membre du premier mouvement national associatif pour l’amélioration de l’habitat, contribue à l’accès et au maintien dans le logement pour les ménages modestes, principalement dans le département des Bouches-du-Rhône.

Le poste, rattaché au DAF, s’inscrit dans une équipe de 10 personnes couvrant l’administration générale: administratif, comptable, gestion budgétaire, fiscal, juridique, RGPD et ressources humaines.

SOLIHA Provence, entité mère d’un groupe de 5 structures totalisant 170 collaborateurs, recherche pour cette entité une nouvelle gestionnaire.

Ce poste, en création, vise à:

1. Prendre en charge l’administration des ventes, actuellement gérée par chaque pôle métier pour leurs conventions de prestations,
2. Choisir et déployer un outil intégré, idéalement relié au portail Chorus Pro via EDI,
3. Interfacer avec le progiciel de comptabilité générale et analytique,
4. Mettre en place une méthode de déclaration de l’avancement des missions, à coordonner avec les 5 pôles métiers :

- Accompagnement des Personnes, Gestion Locative Sociale, Réhabilitation Accompagnée, Projets de Territoire, Développement et Innovation Sociale, Production d’Habitat d’Insertion.

Une organisation conjointe avec ces pôles sera nécessaire pour établir les déclarations d’avancement et les facturations.

La prise de poste sera accompagnée par le DAF, le RAF, le contrôleur de gestion et la comptable principale selon les besoins.

Les missions principales incluent:

• Suivi des conventions de prestations (environ 80), avec fiche signalétique détaillée par métier et pôle.
• Suivi de l’avancement des missions et déclenchement des facturations et avoirs clients.
• Référent auprès des commanditaires, gestion des encaissements et relances selon un mode opératoire défini.
• Gestion et mise à jour des données sur les plateformes web (Département, FAP, etc.).
• Reporting mensuel au DAF et au contrôleur de gestion sur les volumes, factures et paiements.

Une contribution au suivi budgétaire et à l’élaboration du budget global est également attendue.

Lieu de travail: Marseille 13013.

Profil recherché:

• Formation Bac+2/3 (BTS, DUT, licence, etc.),
• Parcours en école de commerce, gestion, comptabilité, finance, etc.,
• Bonne maîtrise des ERP,
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire,
• Une expérience en contrôle de gestion serait un plus,
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe, autonomie.

Contrat et rémunération:

• CDI 35h/semaine, statut agent de maîtrise,
• Poste à pourvoir immédiatement,
• Salaire: 30-35 K€ brut annuel, selon profil et expérience.