Gestionnaire administration des ventes (H / F)

Novadem; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une PME innovante dans le domaine de la robotique aérienne, où vous serez en charge de l'administration des ventes. Vous travaillerez directement avec la direction pour garantir le bon déroulement des ventes, de la commande à la livraison. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion et communication dans un environnement dynamique et agréable à Aix-en-Provence. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la technologie, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans l'administration des ventes.
• Maîtrise des outils informatiques et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion des commandes et expéditions pour les clients.
• Interface avec les fournisseurs et clients pour le suivi des dossiers.

Connaissances

Gestion des ventes

Communication

Organisation

Rigueur

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme en administration des affaires

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Novadem est spécialisée depuis 2006 dans la robotique aérienne. Basée à Aix-en-Provence, elle conçoit, produit et commercialise dans le monde entier ses propres solutions de drones destinés aux marchés civils et militaires.

Pionnier et reconnu dans le domaine, Novadem est une PME innovante où la R&D est au service de ses clients afin de faire évoluer durablement leur métier en réduisant les risques et améliorant leur efficacité sur le terrain.

Vous souhaitez travailler dans un secteur de pointe, avec une équipe dynamique au contact des dernières technologies et ce dans un cadre agréable unique à Aix-en-Provence dans la pinède, alors rejoignez l’aventure !

• Au sein d’une entreprise innovante et dynamique (PME de moins 20 salariés), vous serez en lien direct avec le Directeur pour la réalisation de missions d’administration des ventes ainsi que de missions administratives. En relation avec les différents services de l’entreprise pour la bonne exécution des missions quotidiennes, vous serez également en interface avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, institutionnels, clients…). Votre mission principale sera de garantir le bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu’à la livraison effective des produits. Des missions secondaires transverses à l’entreprise seront également présentes (Gestion des factures, administratif générale, classement…).

Administration des ventes :

• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client (France et international),
• Organiser les expéditions et retour des produits (France et international) avec la réalisation des démarches douanières,
• Aider à la collecte et recherche d’information afin de constituer les dossiers (appel d’offre, projet client, financement public,),
• Relance client et expédition des devis et factures,
• Aider à la rédaction et diffusion de contenus de communication (web, réseaux sociaux, presse,),

Administratif et classement

• Classement et payement des factures fournisseurs,
• Assurer le suivi des dossiers en cours (projets, aides, financement,),
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable et les services administratifs,
• Assure le secrétariat classique avec la réceptionne et filtre les appels téléphoniques et email,
• Organiser les déplacements et salons (réservation, planning…),
• Rédige les courriers et comptes rendus divers,

Plus généralement toutes missions courantes dans l’activité d’une PME.

Profil du candidat

• Expérience professionnelle 4 ans minimum dans le domaine
• Outils informatiques utilisés : Word et Excel
• Rigueur, organisation et réactivité sont essentielles
• Maîtrise rédactionnelle et orale en Français et Anglais (obligatoire)