Gestionnaire Administration des Ventes - Facturier-e H/F

AFPA; Laxou; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

AFPA Grand-Est recrute un Gestionnaire Administration des Ventes - Facturier-e H/F pour une mission de plusieurs mois à Laxou. Vous assurez l'administration des ventes, la facturation et le suivi des documents liés aux conventions.

Profil Bac+3 en secrétariat ou gestion, avec 3 ans d'expérience en facturation. Contrat CDD de 6 mois à 35H/semaine. Rigueur, méthode et adaptabilité sont attendues.

Qualifications

• Expérience de trois ans en gestion de facturation en entreprise.

Responsabilités

• Contrôler la conformité des conventions et des documents pour facturer.
• Établir les factures et assurer le suivi des encaissements.
• Relancer les interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions.
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs liés aux conventions.
• Assurer le rapprochement des versements et le suivi des avis de paiement.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Gestion des priorités

Adaptabilité

Bureautique

Formation

Bac+3 en secrétariat ou gestion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 7461136 Gestionnaire Administration des Ventes - Facturier-e H/F

POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes - Facturier-e H/F
DESCRIPTION : La Direction Régionale Afpa Grand-Est recherche pour son service administration des ventes, un.e facturier.e / gestionnaire ADV pour une mission de plusieurs mois reconductible. Statut Cadre. Poste basé à Laxou.

Principales missions :

• Contrôler la conformité de la convention avec les règles de gestion Afpa, la présence des signatures sur les conventions et la présence des documents rattachés et nécessaires pour facturer


• Être une interface avec nos services internes et les centres de formation : relance des interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions, de pièces manquantes


• Formaliser la signature des conventions dans l'outil de gestion


• Constituer et tenir à jour le dossier administratif numérisé ou papier de la convention (convention signées, accords financiers, factures, justificatifs, courriers)


• Contrôler les feuilles d'émargements, collecter les livrables et relancer les centres de formation le cas échéant


• Etablir les factures en lien avec ces conventions


• Contrôler les factures éditées


• Etablir les avoirs et les refacturations le cas échéant


• Alerter les interlocuteurs internes en cas de problème lié à la facturation


• Effectuer le suivi des encaissements et le rapprochement des versements avec les factures : suivi des avis de paiement, des lettrages en lien avec le service comptabilité


• Assurer les relances clients sur les impayés


• Effectuer le suivi des dossiers contentieux et transmettre les documents demandés


• Contribuer au calcul du CA lors des clôtures dans le respect des délais : assurer l'ensemble des contrôles pour effectuer les corrections des FAE automatiques dans le respect des règles


• Clôturer les conventions

PROFIL : Niveau Bac +3 en secrétariat ou gestion

Expérience professionnelle de trois ans en gestion de facturation en entreprise

Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques. Vous savez faire preuve de rigueur et méthode. Vous avez le sens des priorités tout en faisant preuve d'une grande adaptabilité.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 29000.0 Euros

Expérience

• 8 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise


• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !