Gestionnaire Administration des Ventes / Facturation H/F - Aix en Provence

Gojob; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Gestionnaire Administration des Ventes pour rejoindre une équipe dynamique. Ce rôle clé implique la gestion de la facturation des prestations d'intérim, le contrôle des éléments de facturation, et la collaboration avec diverses équipes pour assurer une facturation précise. Avec un environnement de travail axé sur l'innovation et l'efficacité, cette position offre l'opportunité de contribuer à un impact significatif sur le marché de l'emploi. Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence et le service client, tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et de divers avantages.

Prestations

Carte Swile (ticket resto)

6 semaines de Congés Payés

Excellente mutuelle/prévoyance

50% du titre de transport remboursé

Forfait sport/culture/bien-être à 150€/an

Prime vacances

2 jours de télétravail après 1 mois d’ancienneté

Qualifications

• 2 ans d'expérience en ADV ou facturation requises.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion nécessaires.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la facturation des prestations d'intérim.
• Émission et suivi des factures clients selon les contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Maîtrise d'Excel

Communication

Organisation

Formation

Bac+2/3 en gestion

Bac+2/3 en administration des ventes

Bac+2/3 en comptabilité

Outils

ERP

Logiciels de facturation

Description du poste

Implanté en France et aux Etats-Unis, Gojob est le pionnier du recrutement par l’IA.

Notre mission : Développer de l’innovation de pointe pour rendre le marché du travail plus fluide et accessible, et accompagner chaque individu avec dignité.

Chez Gojob, “We staff instantly, at scale and with care”.

Membre de la promotion French Tech 120 (FT120) depuis 2021, deux fois saluée par le prestigieux classement du Financial Times, élue n°1 des Champions de la Croissance 2021 des Echos et labellisée B Corp en 2023, Gojob continue son ascension sur le marché de l'emploi.

Notre projet se base sur 3 piliers :

L’Innovation : Notre écosystème 100% tech, nos infrastructures data et notre IA “Aglaé” - l’Intelligence Artificielle Gojob - révolutionnent les process de recrutement et réinventent l'accompagnement de l’individu. Sourcing, matching, pré-qualification, gestion, onboarding, suivi, formation… chez Gojob, la technologie est partout.

L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc…) et adapté à leur parcours professionnel.

L’Impact : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi.

Quelques chiffres clés:

1. 60 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
2. 89% de croissance des revenus en 2023
3. 20M€ investis en Recherche & Développement
4. 2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année
5. 10 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
6. 700 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Vos missions :

Nous recherchons un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) / Facturation H/F pour rejoindre le service opérationnel Paie et Facturation, composé de 10 Gestionnaires de Paie et de 2 ADV.

Vous serez en charge de la gestion et du suivi de la facturation des prestations d'intérim sur un portefeuille défini. En détails :

1. Émission et suivi des factures clients selon les contrats et les prestations effectuées
2. Contrôle et validation des éléments de facturation (temps de travail, tarifs, accords clients)
3. Gestion des litiges et réclamations liés à la facturation
4. Suivi des paiements et relances clients en coordination avec le service Credit Management
5. Mise à jour des bases de données et reporting sur l'activité de facturation
6. Collaboration avec les équipes Paie, Opérationnelles et Technique pour assurer une facturation fluide et précise

Votre Profil :

1. Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes ou comptabilité
2. Expérience de 2 ans minimum en ADV, facturation ou gestion administrative
3. Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion (ERP, logiciels de facturation)
4. Idéalement, une connaissance du secteur de l'intérim ou des prestations de service
5. Rigueur, organisation et sens du service client
6. Excellentes capacités de communication et de gestion des priorités

Ce qu'on a prévu pour vous :

1. Une rémunération attractive selon votre profil et vos compétences
2. Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
3. 6 semaines de Congés Payés
4. Une excellente mutuelle/prévoyance
5. 50% du titre de transport en commun remboursé
6. Un forfait sport/culture/bien-être à 150€/an
7. Une prime vacances
8. 2 jours de télétravail (non obligatoires) après 1 mois d’ancienneté

Le process de recrutement :

1. Un échange téléphonique avec Laurent ou Lola, Talent Acquisition
2. Un entretien avec Sophie, Responsable Paie
3. Un entretien avec Benjamin, Director of Back Office