Gestionnaire administration des ventes F/H

Eiffage Génie Civil; Jonage; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Jonage recherche un(e) Gestionnaire administration des ventes. Vous serez responsable de la gestion des ventes, des relations client et de plusieurs tâches administratives. Un Bac à Bac+3 en gestion administrative est essentiel avec une expérience significative. Une connaissance de PeopleSoft est un plus. Le poste implique un sens aigu du service, ainsi qu'une autonomie et rigueur significatives.

Prestations

13ème mois

Primes de vacances

Mutuelle familiale avantageuse

Tickets restaurant

Opportunités de formation

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un grand groupe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur et autonomie demandées.

Responsabilités

• Enregistrer et contrôler les commandes clients.
• Gérer la facturation et le suivi des encours clients.
• Accompagner les Responsables d'affaires sur l'avancement des chantiers.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Sens du service

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac à Bac+3 en gestion administrative

Outils

PeopleSoft

Description du poste

Gestionnaire administration des ventes F/H

Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, la Région Centre-Est rayonne sur le périmètre Auvergne-Rhône-Alpes.
Nos équipes opérationnelles, réparties entre 7 filiales, interviennent sur trois familles de savoir-faire : génie électrique, génie industriel et génie climatique et énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ en retraite, nous recrutons pour notre siège régional basé à Jonage (69) un(e) :

Gestionnaire administration des ventes F/H

Sous la responsabilité de notre Contrôleur de gestion, vous intervenez sur le périmètre des agences des Alpes et assurez l’interface entre les clients et les différents services de l’entreprise sur l’ensemble des aspects administratifs liés aux ventes.

À ce titre, vos missions principales en tant que gestionnaire ADV sont les suivantes :

• Enregistrer, vérifier et contrôler les commandes clients dans le système;
• Préparer, à réception, le dossier administratif et le fichier d’avancement des situations basé sur le DQE (détail quantitatif estimatif);
• Gérer la facturation, les avoirs, le suivi des encours clients et la relance;
• Accompagner les Responsables d’affaires sur la mise à jour de l’avancement des chantiers, proposer les situations mensuelles et finaliser les décomptes définitifs;
• Alerter les opérationnels sur les factures à établir (FAE) ou retards de facturation, et justifier/porter les écarts si nécessaire;
• Participer à la prévision de trésorerie et aux travaux de reporting client;
• Gérer les demandes d’agréments pour les sous-traitants;
• Regrouper les documents administratifs nécessaires aux appels d’offres et déposer les dossiers sur les plateformes clients.

Le poste est basé à Jonage (69) et des déplacements réguliers sont à prévoir dans nos agences des Alpes (Pont-de-Claix, Cluses et Tournon).

Votre profil

Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA…), vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un grand groupe.

La connaissance du logiciel PeopleSoft est un plus.

Votre sens du service est un atout, tout comme votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, notamment avec des équipes opérationnelles. Vous savez allier exigence et diplomatie pour faire respecter les délais et process.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un collectif fort et soudé : Chez Eiffage Énergie Systèmes, plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise, gage d’un esprit d’équipe et d’un engagement partagé.
• Une expertise de proximité : Grâce à notre maillage local, nous sommes proches de nos clients et de nos collaborateurs, garantissant des missions variées et enrichissantes.
• Des avantages attractifs :
  • 13ème mois, prime de vacances, primes de participation / intéressement, actionnariat salarié(Plan d’Épargne Groupe) ;
  • RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale avantageuse, avantages CSE, prise en charge des frais de transports en commun à 100% ;
  • Opportunités de formation, de mobilité interne et d’évolution.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 7,2 milliards d’euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

• Un environnement de travail bienveillant.
• Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
• Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
• La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
• Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
• Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.

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