Gestionnaire Administration des Ventes F-H

TN France; Blagnac; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que Gestionnaire Administration des Ventes. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille client, de l'analyse des commandes et de la communication avec les clients. Avec un environnement axé sur la collaboration, ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cadre stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Si vous êtes motivé par le secteur aéronautique et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe à taille humaine, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans le secteur aéronautique.
• Compétences en gestion des priorités et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes de gestion des ventes.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille client et traiter les demandes clients.
• Assister le service financier et établir des documents financiers.
• Gérer des stocks commerciaux et suivre les commandes de prêts.

Connaissances

Sens de l'organisation

Dynamisme

Gestion des priorités

Sociabilité

Capacité d'analyse

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances des processus de gestion des commandes

Capacité à travailler sous pression

Formation

Bac+2/3 en Administration des ventes

Outils

Excel

Word

CRM

ERP

Description du poste

Gestionnaire Administration des Ventes F-H, Blagnac

Vous intègrerez la Direction Commerciale de Safran Ventilation Systems et rejoindrez l'équipe Administration des Ventes.

Dans ce cadre votre mission consistera à :

Gérer un portefeuille client

- Préparer la création d'un nouveau compte client
- Etablir des listes de prix et les diffuser aux clients
- Analyser et enregistrer les commandes
- Transmettre les accusés de réception
- Effectuer les revues de contrat
- Recenser et appliquer les spécificités clients
- Etablir les cotations
- Mettre à jour les exigences clients
- Préparer les états pour les déplacements commerciaux

Traiter les demandes clients

- Répondre à toutes les sollicitations des clients
- Gérer les anomalies en clientèle
- Collaborer sur les portails clients : ASPI, …

Gérer des stocks commerciaux

- Réaliser le suivi de stocks déportés et de stocks commerciaux internes
- Assurer la gestion des commandes de prêts

Assister le service financier

- Etablir les documents financiers
- Suivi des paiements par avances et des limites de crédit
- Intervenir dans la résolution des factures impayées
- Gérer les crédits documentaires

Transmettre des informations aux transitaires

- Communiquer les instructions de dédouanement
- Assurer le suivi du perfectionnement actif
- Etablir et transmettre les déclarations d'Echanges de biens

De formation Bac+2/3, vous vous êtes spécialisé-e en Administration des ventes et bénéficiez d'au minimum de 3 ans d'expérience dans le secteur aéronautique.
Motivé-e pour rejoindre une structure à taille humaine appartenant à un grand Groupe, vous disposez des compétences suivantes :

- Sens de l'organisation et rigueur : Vous êtes capable de structurer votre travail de manière méthodique, en assurant un suivi précis des dossiers et en respectant les délais impartis.

- Dynamisme et réactivité : Vous faites preuve d'une grande réactivité face aux urgences et aux imprévus, tout en restant proactif dans vos actions.

- Gestion des priorités et disponibilité : Vous êtes à même de gérer plusieurs tâches simultanément, de hiérarchiser les priorités et de vous adapter aux besoins de l'équipe et des clients.

- Sens des responsabilités : Vous assumez vos missions avec autonomie, en veillant à la qualité du travail rendu et en prenant des initiatives lorsque cela est nécessaire.

- Sociabilité et sens du contact : Vous êtes doté-e d'excellentes capacités relationnelles, tant avec les clients qu'avec les autres services de l'entreprise, et vous aimez travailler en équipe.

- Capacité d'analyse et de synthèse : Vous savez analyser des situations complexes, en dégager les informations essentielles et proposer des solutions adaptées.

- Maîtrise des outils bureautiques et ERP : Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques (Excel, Word) et possédez une bonne maîtrise des systèmes de gestion des ventes (CRM, ERP).

- Bonne gestion de la communication écrite et orale : Vous avez une aisance particulière pour rédiger des documents clairs et précis, et savez communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.

- Connaissances des processus de gestion des commandes et de la relation client : Vous avez une bonne compréhension des procédures administratives liées aux ventes, de la prise de commande à la facturation, et vous êtes capable de gérer les demandes clients avec professionnalisme.

- Capacité à travailler sous pression : Vous savez gérer les situations stressantes avec calme et efficacité, et maintenir une qualité de service irréprochable même dans les périodes de forte activité.

Votre polyvalence et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.