Gestionnaire Administration des Ventes et Facturation H / F

CIRIL GROUP; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) chargé(e) de facturation pour assurer le bon déroulement de la facturation jusqu'au recouvrement des factures. Vous serez responsable d'un portefeuille de clients et devrez collaborer avec les équipes commerciales et techniques. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 et une expérience en facturation, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDD de 6 mois renouvelable vers un CDI.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissance des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets jusqu'à leur clôture.
• S'assurer du respect des échéances de facturation.
• Suivre et traiter les impayés et les litiges.

Connaissances

Expérience de la facturation

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Organisation

Relationnel

Formation

Formation Bac +2

Outils

Word

Excel

Outlook

ERP (Everwin SX)

Description du poste

Overview

Intégré(e) au sein du service de Sylviane, vous rejoignez une équipe de 9 personnes, et vous êtes en charge du bon déroulement de la facturation, jusqu’au recouvrement des factures. En lien quotidien avec nos équipes commerciales et techniques, vous avez la responsabilité d'un portefeuille de clients.

Responsibilities

Vos missions consistent à :

• Assurer le suivi administratif des projets jusqu'à leur clôture :
• Saisir les éléments dans l'ERP pour préparer la facturation conformément aux contrats et propositions commerciales
• Etablir les factures conformément aux règles comptables et aux prescriptions contractuelles et réglementaires
• S'assurer du respect des échéances de facturation
• Assurer le suivi administratif des contrats clients jusqu'à leur clôture :
• Préparer les contrats d'abonnements
• Intégrer et suivre les évolutions et revalorisations
• Assurer le suivi des comptes clients et le recouvrement sur votre portefeuille :
• S'assurer du respect des délais et relancer les clients débiteurs
• Suivre et traiter les impayés et les litiges

Qualifications

Vos compétences :

• Issu(e) d'une formation Bac +2, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
• Expérience de la facturation, idéalement de la gestion de contrats
• Maîtrise des outils bureautiques type Word, Excel, Outlook
• L'autonomie, l'organisation et le relationnel
• La connaissance d'outils type ERP (Everwin SX) et des marchés publics sera un plus

Ce poste en CDD de 6 mois renouvelable est susceptible d'évoluer vers un CDI selon les besoins de l'entreprise et les performances du candidat.