Gestionnaire administration des ventes

Flatchr; Montmeillerat; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

RTT

Résumé du poste

Mona Energy, filiale de Retrofleet, recherche un(e) Gestionnaire administration des ventes pour soutenir les activités administratives et le pilotage des projets d’installation de bornes de recharge. Vous assurerez le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la facturation et le support administratif quotidien au sein d’une équipe dynamique.

Le poste demande polyvalence, autonomie et sens du service, avec une expérience d’au moins 3 ans et un Bac+2/3 ou équivalent.

Qualifications

• Bac+2/3 ou équivalent requis.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif ou similaire.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service.
• Organisation et autonomie dans la gestion de dossiers.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients et fournisseurs liés aux projets d’installation de bornes de recharge.
• Suivre les échéances et documents nécessaires à la réalisation des installations.
• Suivre la facturation et le rapprochement avec devis et commandes.
• Relancer les clients et assurer le pilotage administratif au quotidien.
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs.

Connaissances

Polyvalent

Autonome

Réactif

Sens du service

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Bac+2/3 (BTS NDRC, MUC, Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou formation similaire)

Description du poste

Situé au cœur des Alpes, Mona Energy, filiale de Retrofleet, accompagne les opérateurs de flottes professionnelles dans leur transition électrique en apportant une solution intégrée, avec véhicules, infrastructure de recharge et gestion énergétique (V2G, photovoltaïque, batteries, etc.).Notre ambition : simplifier et accélérer la décarbonation du transport routier.Rejoindre Mona Energy, c’est avant tout avoir envie de participer à une aventure humaine et technologique qui a du sens !Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration des ventes.Avantages :RTTTickets restaurantsMutuelle1) Gestion des dossiers clients et fournisseurs· Gérer les dossiers administratifs liés aux projets d’installation de bornes de recharge· Suivre les échéances et les documents nécessaires à la réalisation des installations· Créer et mettre à jour les dossiers clients, projets et fournisseurs· Suivre les factures en attente de validation2) Gestion et suivi de la facturation· Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations réalisées.· Émettre les factures clients selon les conditions définies.· Contrôler la cohérence des factures avec les devis, commandes et prestations réalisées.· Suivre les factures émises et leur règlement.· Relancer les clients en cas de retard de paiement et gérer les litiges3) Support Administratif à l'activité· Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise· Préparer les documents et tableaux nécessaires au pilotage de l’activité· Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et Retrofleet· Participer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs· Suivre et analyser les indicateurs lié son activité· Optimiser les flux d'informations entre les différents services (commercial, logistique, finance)· Participer au déploiement des nouveaux outils de gestion· Proposer des améliorations et participer aux actions d’amélioration continueTitulaire d’un Bac+2/3 (BTS NDRC, MUC, Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou formation similaire), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif ou similaire.Vous êtes naturellement polyvalent(e), autonome et réactif(ve). Vous aimez suivre un dossier de A à Z, anticiper les échéances, relancer lorsque c’est nécessaire et surtout… ne pas laisser les dossiers s’empiler dans un coin !Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez quand les choses sont carrées ? Vous appréciez être la personne sur qui l’équipe peut compter pour structurer les dossiers, suivre les échéances et faire avancer les sujets administratifs ? Alors ce poste est fait pour vous !