Gestionnaire Administration des Ventes

Rattaché(e) à notre Responsable administration des ventes, votre mission principale sera d’organiser la préparation des commandes de vente et des commandes de prêt en établissant des plannings d’ordonnancement et en prenant en compte tous les paramètres de la fonction.

• Vous vérifierez et validerez la conformité des commandes et des encours Client saisis par notre équipe d’Assistants Commerciaux et ADV.
• Vous déterminerez et communiquerez à l’équipe des Assistants le délai de livraison pour chacune des commandes enregistrées en tenant compte de leurs spécificités, des demandes Clients et des aléas de production, et en vous appuyant sur les stocks disponibles, le plan de production, les plannings de contrôle qualité ainsi que sur les délais fournisseurs.
• Vous participerez à l’établissement du planning de production et de contrôle qualité et établirez des plans de picking pour garantir la mise à disposition des commandes dans les délais annoncés.
• Vous serez également en charge de l’enregistrement et du suivi des commandes d’achat pour les produits gérés en contremarque.
• Vous veillerez à assurer le respect des délais de livraison annoncés en coordonnant les actions des différents services internes (commercial, production, contrôle qualité, logistique, SAV, achats, etc).
• Vous serez également amené(e) à ré-évaluer et à arbitrer les priorités de mise à disposition des commandes en cas de contraintes, ou retards.
• La gestion interne des retours clients, des retours de prêt, des éventuels litiges clients ou encore la surveillance et la mise à jour des données de base dans l’ERP feront partie intégrante de vos attributions.
• Vous serez garant(e) des procédures administratives, des bonnes pratiques dans l’ERP et saurez identifier les éventuelles difficultés, les communiquer à votre hiérarchie tout en étant force de propositions et d'améliorations.

Concernant votre profil, évoluant dans un contexte international au quotidien, vous maîtrisez pleinement la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral ainsi que les règles du commerce international. Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez des connaissances dans le fonctionnement des SI (ERP).

Titulaire d'un diplôme dans le domaine du commerce international ou de la supply chain, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Votre sens de l'organisation, vos capacités d’anticipation, votre gestion des priorités, votre capacité à travailler en autonomie et votre rigueur sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Votre impartialité, votre réactivité face à l’imprévu et votre goût à la résolution de problèmes feront la différence.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 collaborateurs, pour laquelle le partage des connaissances, la rigueur et la discrétion sont des points forts.

Au sein de notre société vous pourrez bénéficier d'un environnement de travail récent et agréable, de la carte ticket restaurant et divers avantages sociaux proposés par notre CSE.

Nous étudierons ensemble le package de rémunération qui sera défini selon votre profil/expérience.

Poste basé à Cournon d’Auvergne (63) et à pourvoir dès que possible.