Gestionnaire Administration des Ventes

LUMIBIRD : the specialist in laser technologies; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un coordinateur des ventes pour optimiser la préparation et la gestion des commandes dans un environnement dynamique. Ce rôle clé implique la coordination avec divers services pour assurer des délais de livraison respectés tout en maintenant la qualité. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en administration des ventes, des compétences organisationnelles exceptionnelles, et une maîtrise de l'anglais pour naviguer dans un contexte international. Rejoignez une équipe collaborative où le partage des connaissances et l'amélioration continue sont valorisés, tout en bénéficiant d'un environnement de travail agréable et d'avantages sociaux attractifs.

Prestations

Carte ticket restaurant

Avantages sociaux

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral dans un contexte international.
• Expérience réussie dans un poste similaire en administration des ventes.

Responsabilités

• Organiser la préparation des commandes de vente et de prêt.
• Vérifier la conformité des commandes et coordonner les délais de livraison.

Connaissances

Anglais

Organisation

Anticipation

Gestion des priorités

Résolution de problèmes

Formation

Diplôme en commerce international

Diplôme en supply chain

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Rattaché(e) à notre Responsable administration des ventes, votre mission principale sera d’organiser la préparation des commandes de vente et des commandes de prêt en établissant des plannings d’ordonnancement et en prenant en compte tous les paramètres de la fonction.

• Vous vérifierez et validerez la conformité des commandes et des encours Client saisis par notre équipe d’Assistants Commerciaux et ADV.
• Vous déterminerez et communiquerez à l’équipe des Assistants le délai de livraison pour chacune des commandes enregistrées en tenant compte de leurs spécificités, des demandes Clients et des aléas de production, et en vous appuyant sur les stocks disponibles, le plan de production, les plannings de contrôle qualité ainsi que sur les délais fournisseurs.
• Vous participerez à l’établissement du planning de production et de contrôle qualité et établirez des plans de picking pour garantir la mise à disposition des commandes dans les délais annoncés.
• Vous serez également en charge de l’enregistrement et du suivi des commandes d’achat pour les produits gérés en contremarque.
• Vous veillerez à assurer le respect des délais de livraison annoncés en coordonnant les actions des différents services internes (commercial, production, contrôle qualité, logistique, SAV, achats, etc).
• Vous serez également amené(e) à ré-évaluer et à arbitrer les priorités de mise à disposition des commandes en cas de contraintes, ou retards.
• La gestion interne des retours clients, des retours de prêt, des éventuels litiges clients ou encore la surveillance et la mise à jour des données de base dans l’ERP feront partie intégrante de vos attributions.
• Vous serez garant(e) des procédures administratives, des bonnes pratiques dans l’ERP et saurez identifier les éventuelles difficultés, les communiquer à votre hiérarchie tout en étant force de propositions et d'améliorations.

Concernant votre profil, évoluant dans un contexte international au quotidien, vous maîtrisez pleinement la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral ainsi que les règles du commerce international. Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez des connaissances dans le fonctionnement des SI (ERP).

Titulaire d'un diplôme dans le domaine du commerce international ou de la supply chain, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Votre sens de l'organisation, vos capacités d’anticipation, votre gestion des priorités, votre capacité à travailler en autonomie et votre rigueur sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Votre impartialité, votre réactivité face à l’imprévu et votre goût à la résolution de problèmes feront la différence.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 collaborateurs, pour laquelle le partage des connaissances, la rigueur et la discrétion sont des points forts.

Au sein de notre société vous pourrez bénéficier d'un environnement de travail récent et agréable, de la carte ticket restaurant et divers avantages sociaux proposés par notre CSE.

Nous étudierons ensemble le package de rémunération qui sera défini selon votre profil/expérience.

Poste basé à Cournon d’Auvergne (63) et à pourvoir dès que possible.