Gestionnaire Administration des Achats luxe F/H

EPSA; Paris; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

EPSA recherche un consultant achats avec SAP pour intervenir aux côtés de nos clients afin d’assurer l’administration et la gestion opérationnelle des achats. Vous contribuerez à la saisie et au contrôle des données, au traitement des factures, et à l’amélioration continue des bases de données, en collaboration avec les équipes achats et les fournisseurs.

Idéalement vous avez une formation Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain et une expérience SAP, avec une bonne maîtrise d’Excel et un

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain.
• Expérience avec SAP.
• Maîtrise d'Excel et Pack Office.
• Anglais opérationnel.
• Rigueur et sens de l'organisation dans le traitement et fiabilisation des données.

Responsibilities

• Gestion et saisie des données Achats et portefeuilles dans SAP.
• Traitement des factures et validation selon la nomenclature.
• Animation de points hebdomadaires avec les acheteurs.
• Amélioration continue et nettoyage des bases (Data Quality).
• Support et formation des nouveaux acheteurs sur Sourcing et ADA.

Skills

Anglais

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

Bac+3 à Bac+5 en achats ou supply chain

Tools

SAP

Excel

Job description

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

Description du poste

En tant que consultant(e), vous intervenez directement aux côtés de notre client pour assurer l'administration et la gestion opérationnelle des Achats, avec un fort volet outils et SAP.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion et saisie des données Achats

• Créer et suivre les codes articles et flux via les outils et SAP (gestion des contrats, gestion des prix et prix standards)
• Assurer la mise à jour quotidienne des données (portfolios, tarifs, décompositions de prix)
• Garantir la continuité de la chaîne logistique entre les fournisseurs, les usines et les acheteurs pour éviter les ruptures de stock en usine

Traitement des factures bloquées

• Analyser et identifier l'origine des écarts de facturation entre le prix commandé et le prix facturé
• Préparer les dossiers en amont des points hebdomadaires avec les acheteurs
• Valider ou refuser les factures bloquées dans l'outil SAP en respectant la nomenclature des commentaires et les règles d'audit interne

Collaboration et support aux équipes Achats

• Animer des points hebdomadaires réguliers avec les acheteurs (Category/Business Teams) pour passer en revue les sujets en cours et les litiges
• Accompagner les nouveaux acheteurs dans la prise en main des outils Sourcing et ADA
• Partager les informations clés (hausses, indexations, plannings) via les boîtes mails partagées

Amélioration continue et nettoyage des bases (Data Quality)

• Participer au nettoyage périodique du portefeuille (portfolio, codes obsolètes, vérification des groupings)
• Contribuer aux campagnes budgétaires et à la mise à jour des prix standards

Qualifications

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), en achats ou supply chain.

Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Une expérience de SAP.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Une bonne maitrise de l'anglais
• Rigueur et sens de l'organisation dans le traitement et la fiabilisation des données
• Proactivité, autonomie et bonne posture dans les échanges avec les équipes Achats
• Aisance relationnelle pour animer des points réguliers avec des interlocuteurs variés

Informations supplémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.