Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes H/F

Alliance High Tech (Groupe AGP); Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) professionnel(le) pour rejoindre son équipe d'administration des ventes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes, de l'établissement de devis et du suivi des affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services, assurant ainsi une communication fluide et efficace. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société reconnue pour son expertise dans la gestion des achats et contribuez à son succès continu.

Prestations

Tickets restaurants

Chèques Vacances

Chèques cadeaux

Intéressement

Forfait Mobilité durable

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou fonction équivalente.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion et traitement des commandes et contrats clients.
• Suivi des affaires et gestion des litiges.

Connaissances

Gestion des commandes

Établissement de devis

Pack Office

Gestion des litiges

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +2

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Missions

Intégré(e) au sein d'une équipe ADV composée de 20 personnes et rattaché(e) au Responsable du service Administration des Achats, vos missions seront :

1. Gestion et traitement des commandes/contrats clients (gestion par affaire)
2. Etablissement de devis
3. Suivi des affaires et commandes (renouvellements)
4. Génération et suivi des commandes fournisseurs
5. Référencement des nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière)
6. Réception, contrôle et validation des factures fournisseurs selon un planning mensuel
7. Facturation
8. Gestion et suivi des FNP et factures rejetées
9. Gestion des litiges (clients, fournisseurs)
10. Gestion et mise à jour des fiches clients / fournisseurs / contacts
11. Gestion de la relation client et fournisseur
12. Réalisation de reporting d'activité à la demande des clients
13. Renseigner les outils de reporting internes

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique).

Profil

De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en administration des ventes ou fonction équivalente, idéalement dans le domaine de la prestation intellectuelle.

Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP).

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre rigueur dans la gestion des dossiers confiés.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux process.

Vous savez hiérarchiser, gérer les priorités et avez une bonne gestion du stress.

Vous avez un esprit d'équipe et le sens de l'entraide.

La maîtrise de l'anglais est un plus !

Infos complémentaires

• Tickets restaurants
• Chèques Vacances
• Chèques cadeaux
• Intéressement
• Forfait Mobilité durable

Description de l'entreprise

Référence historique sur le marché français et international, le Groupe Alliance Global Procurement (AGP) est expert en gestion externalisée des achats.

Depuis 20 ans, il intervient en tant que tiers de confiance et facilitateur entre les besoins des grands donneurs d'ordre et les solutions apportées par les fournisseurs.

Il accompagne les grands donneurs d'ordre dans l'optimisation et la simplification de leurs processus d'achats.

Ses offres de services innovantes et responsables s'appuient sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute.

Optimisation des panels de fournisseurs, gestion contractuelle et administrative des achats, sourcing de compétences sont autant de missions que les clients lui confient quotidiennement.

Les TPE/PME/ETI capables de répondre aux prestations du cahier des charges peuvent accéder au solide réseau du Groupe AGP, leur ouvrant de nouvelles opportunités de développement dans les secteurs des Télécommunications, de l'Informatique, de la Défense, de la Banque et Assurance, de l'Industrie, de l'Énergie ou encore des Transports.

Les activités du Groupe AGP sont réparties entre :

• ALLIANCE HIGH TECH : sourcing et achats de prestations intellectuelles
• SYSTEMGIE : achat de biens et de services

Le Groupe AGP est implanté à Aix-en-Provence, Paris, Rennes, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles.