Gestionnaire Administratif-ve & Technique

Habitat 76; Rouen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de logements en Normandie recherche un assistant administratif pour le suivi des opérations de réhabilitation dans le cadre du développement et de l'habitat. Le poste nécessite une formation BAC +2 et un sens de l'organisation, ainsi qu'une maîtrise du pack Office.

Qualifications

• Formation BAC +2 en comptabilité/gestion ou service technique.
• Connaissance de l'administration des opérations.
• Maîtrise du pack Office et aisance informatique.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des opérations de réhabilitation.
• Correspondance avec les parties prenantes.
• Planification et organisation des réunions.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance rédactionnelle

Esprit de synthèse

Formation

BAC +2 (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale)

Outils

Pack Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.

Votre Mission

Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l’Habitat, vous assistez les monteurs et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine.

Sous Leur Couvert Vous Assurez à Cet Effet

• Le suivi de l’exécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations (Saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d’habitat 76, vérifications financières des situations de travaux et autres factures, suivi des marchés dans le cadre de la gestion des demandes de sous-traitance) ;
• Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants :
• Les lettres de commandes hors marchés
• Autorisations d’Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ;
• Correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d’œuvre, Entreprises, Administrations) ;
• Suivi de différents accords-cadres.
• Une assistance à travers :
• Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,
• Ponctuellement, à l’échelle de l’établissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.
• Des missions de secrétariat :
• Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés d’opération et de l’encadrement
  
  

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier.

Vous possédez une formation BAC +2 (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale par exemple), complétée par des connaissances dans un service technique.

Vous avez un esprit de synthèse, le sens de l'organisation, une aisance rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.

Vous maîtrisez la bureautique (pack office) et disposez d’une aisance sur l’outil informatique de manière générale.