Gestionnaire administratif.ve service logement

PSL Research University; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prise en charge transport 75%

Mutuelle santéCollective

Accès à l’offre sportive et culturelle

Résumé du poste

PSL Research University recherche un(e) gestionnaire logement étudiant à Paris pour assurer le suivi administratif des demandes et contribuer au bon déroulement des campagnes d’attribution.

Vous participerez à la gestion des dossiers, au suivi des tableaux de bord et à l’information des étudiants, avec des possibilités de télétravail selon la politique PSL et un cadre de travail en équipe au sein du Service Mutualisé Logement.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou domaine connexe.
• Expérience 1–3 ans dans l’enseignement supérieur ou la vie étudiante.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel.
• Rigueur, organisation et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des demandes de logement étudiants et participer au bon déroulement des campagnes d’attribution.
• Contribuer à la gestion des dossiers, au suivi des tableaux de bord et à l’information des étudiants.
• Gérer les affectations et le suivi des dossiers locatifs.
• Répondre aux demandes des étudiants par courriel ou accueil physique.
• Réaliser les états de suivi et statistiques simples.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Réactivité

Esprit d’équipe

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

À propos de nous

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Pour plus d’informations : www.psl.eu

La direction de la vie étudiante et de campus se compose d’un service central dédié à la vie de campus (relations avec les associations, et programmation du centre Mazet), d’un pôle IDEA et de 4 services mutualisés supports (sport, santé, logement, accueil des étudiants internationaux/Welcome Desk).

Missions

• Assurer le suivi administratif des demandes de logement étudiants et participer au bon déroulement des campagnes d’attribution, en appui au responsable du Service Mutualisé Logement
• Contribuer à la gestion des dossiers, au suivi des tableaux de bord et à l’information des étudiants afin de garantir la qualité du service rendu

Gestion Des Dossiers Logement

• Assurer le suivi administratif des demandes de logement
• Vérifier les dossiers et assurer les relances nécessaires
• Gérer les affectations et le suivi des dossiers locatifs
• Participer au traitement des recours et demandes spécifiques
• Veiller au respect des procédures et calendriers de gestion

Suivi Administratif Et Reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Saisir et fiabiliser les données administratives
• Produire des états de suivi et statistiques simples
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Information Des Usagers

• Répondre aux demandes des étudiants par courriel ou accueil physique
• Informer et orienter les étudiants sur les procédures liées au logement
• Assurer des présences au sein des composantes
• Participer à la diffusion des informations du service

Gestion Administrative Courante

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Assurer le suivi et la diffusion des informations du service
• Participer au bon fonctionnement administratif du service

Conditions Particulières D'activité

• Activité soutenue lors des campagnes d’attribution de logements
• Contacts réguliers avec les étudiants et partenaires institutionnels

Localisation Du Poste

• Paris 75006

Poste Ouvert Aux

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Prise en charge transport par PSL : 75%
• Contrat collectif de mutuelle santé
• Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil

Niveau de diplôme requis : Bac + 2

Domaines : Gestion administrative

Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans. Expérience appréciée dans l’enseignement supérieur ou la vie étudiante.

Savoirs Et Connaissances

• Une connaissance du logement étudiant ou du fonctionnement du CROUS serait un atout

Compétences Opérationnelles

• Gestion et suivi de dossiers administratifs
• Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel
• Suivi de tableaux de bord
• Capacité d’organisation et gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles
• Travail en équipe et sens du service public

Qualités Attendues

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation

Langues Étrangères Et Niveaux CECRL Requis

• Anglais courant requis – C1 (échanges réguliers avec des étudiants internationaux)

Référence de l'offre

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