Gestionnaire administratif-ve Ouscipo et enquêtes collectives

Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS); Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un Gestionnaire administratif pour coordonner les enquêtes collectives et gérer les activités liées à l'Ouscipo. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion administrative, de solides compétences organisationnelles et un niveau d'anglais B1. Rémunération entre 1500,86 € et 1869,99 € bruts mensuels, poste à temps incomplet de 80%.

Qualifications

• Expérience exigée dans le même domaine d’activité/gestion administrative.
• Capacité à gérer son activité dans un calendrier complexe.
• Niveau d'anglais B1 requis selon le cadre européen.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'Ouscipo.
• Organiser et suivre administrativement les enquêtes collectives.
• Produire des rapports sur le portefeuille de projets.

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Techniques de communication

Gestion administrative

Rédaction de rapports

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Description du poste

Gestionnaire administratif-ve Ouscipo et enquêtes collectives

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
• Localisation : 54 boulevard Raspail 75006 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le ou la gestionnaire assure ses missions au sein de la Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la chargé-e de mission «Enquêtes de formation à la recherche» en lien avec les autres services de la DEVE et plus particulièrement les mentions de master.

Il/elle aura comme missions principalesd’assurer : la gestion administrative et la coordination des activités de l’Ouvroir de sciences sociales potentielles (Ouscipo), l’organisation pratique et le suivi administratif des enquêtes collectives prévues au sein de l’offre de formation de l’établissement.

· Accompagner les scientifiques et les étudiant.es dans le montage de leurs enquêtes en lien avec les différentes formations de master et avec les partenaires extérieurs à l’Ehess

· Selon les besoins des équipes pédagogiques et des gestionnaires administratives des mentions de master, assurer l’organisation logistique des enquêtes collectives (logement, transport) et le suivi des enquêtes sur le plan financier.

· Assurer le suivi des enquêtes, piloter le reporting requis: produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord.

· Adapter les chartes relatives à chaque enquête ou série d’enquêtes menées dans le cadre d’un partenariat(chartes précisant les effectifs, les délais, les conditions de restitution).

· En lien avec la Direction de la communication de l’Ehess, contribuer à l'élaboration de documents. d'information et de promotion, mettre à jour les contenus des pages internet dédiées

· Elaborer des rapports sur les activités de valorisation.

· En lien avec l’enseignant.e-chercheur chargé.e de mission «enquêtes de formation à la recherche» et les enseignants-chercheurs encadrant les enquêtes, formuler des recommandations en termes de faisabilité (effectifs, délais, envergure de l’enquête)

· Lancer l’appel à financement des enquêtes, préparer la commission d’attribution, et veiller au respect des normes applicables au financement des enquêtes.

· Contribuer à la protection des résultats de la recherche en organisant des actions de sensibilisation et de formation des étudiant.es et des chercheur.es

Profil recherché

Environnement et réseaux professionnels
Droit public
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Organisation des EPSCP
Règles et techniques de la gestion administrative
Techniques de communication
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Communiquer et faire preuve de pédagogie

· Mettre en œuvre des procédures et des règles

· Rédiger des rapports ou des documents

· Concevoir des tableaux de bord

· Travailler en équipe

· Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

· Réactivité

· Aptitude à travailler en équipe

· Aptitude à travailler de manière transverse (autres services de l’établissement, fournisseurs, prestataires)

· Sens de la pédagogie

· Expérience exigée dans le même domaine d’activité/gestion administrative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants.

L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’Ecole est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Descriptif du service

La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants.es. La formation à la recherche par la recherche est centrale à l’EHESS. Les enquêtes collectives sont au cœur du dispositif pédagogique de plusieurs masters de l’EHESS. S’y ajoutent les enquêtes de type Ouscipo (https://ouscipo.ehess.fr/), individuelles ou collectives, au bénéfice de partenaires de la société civile.

L’ouscipo est un dispositif original de l’EHESS visant à mettre en relations des organisations de la société civile et des étudiant.es ou chercheur.es avec pour objectif commun de produire des résultats de recherche originaux et porteurs de sens, à travers la réalisation d’enquêtes individuelles ou collectives.

Les enquêtes collectives consistent à emmener sur un terrain donné un groupe de 5 à 20 étudiants, encadrés par une équipe enseignante, pour y pratiquer de manière interdisciplinaire l’analyse d’une problématique donnée.

Niveau de recrutement : Catégorie B

Niveau de rémunération: De 1500.86 € à 1869.99 € bruts mensuels selon profil et expérience professionnelle

Localisation du poste: Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) 54 boulevard Raspail, 75006 Paris

Poste à temps incomplet 80%, ouvert au recrutement par contrat à durée déterminée d’un an

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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