Gestionnaire administratif-ve Ouscipo et enquêtes collectives

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Les Ulis; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse à Les Ulis recherche un gestionnaire administratif pour la coordination de recherches. Vous serez responsable de la gestion des enquêtes collectives et de l'accompagnement des étudiants. Une expérience en gestion administrative est requise, ainsi qu'un Bac minimum. Ce poste est à temps partiel avec un contrat d'un an et une rémunération de 1500,86 € à 1869,99 € bruts mensuels.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative.
• Bonnes capacités relationnelles et pédagogiques.
• Rigueur et réactivité requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la coordination des enquêtes.
• Suivi logistique des enquêtes collectives.
• Produire des bilans et des rapports d'activités.

Connaissances

Gestion opérationnelle

Communication

Rédaction de rapports

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Gestionnaire administratif-ve Ouscipo et enquêtes collectives

Niveau de recrutement : Catégorie B

Niveau de rémunération: De 1500.86 € à 1869.99 € bruts mensuels selon profil et expérience professionnelle

Localisation du poste: Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)

Poste à temps incomplet 80%, ouvert au recrutement par contrat à durée déterminée d’un an

Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 20205

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’Ecole est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants.es. La formation à la recherche par la recherche est centrale à l’EHESS. Les enquêtes collectives sont au cœur du dispositif pédagogique de plusieurs masters de l’EHESS. S’y ajoutent les enquêtes de type Ouscipo (https://ouscipo.ehess.fr/), individuelles ou collectives, au bénéfice de partenaires de la société civile.

L’ouscipo est un dispositif original de l’EHESS visant à mettre en relations des organisations de la société civile et des étudiant.es ou chercheur.es avec pour objectif commun de produire des résultats de recherche originaux et porteurs de sens, à travers la réalisation d’enquêtes individuelles ou collectives.

Les enquêtes collectives consistent à emmener sur un terrain donné un groupe de 5 à 20 étudiants, encadrés par une équipe enseignante, pour y pratiquer de manière interdisciplinaire l’analyse d’une problématique donnée.

Le ou la gestionnaire assure ses missions au sein de la Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) sous l’autorité hiérarchique directe du ou de la chargé-e de mission «Enquêtes de formation à la recherche» en lien avec les autres services de la DEVE et plus particulièrement les mentions de master.

Il/elle aura comme missions principales d’assurer : la gestion administrative et la coordination des activités de l’Ouvroir de sciences sociales potentielles (Ouscipo), l’organisation pratique et le suivi administratif des enquêtes collectives prévues au sein de l’offre de formation de l’établissement.

• Accompagner les scientifiques et les étudiant.es dans le montage de leurs enquêtes en lien avec les différentes formations de master et avec les partenaires extérieurs à l’Ehess
• Selon les besoins des équipes pédagogiques et des gestionnaires administratives des mentions de master, assurer l’organisation logistique des enquêtes collectives (logement, transport) et le suivi des enquêtes sur le plan financier.
• Assurer le suivi des enquêtes, piloter le reporting requis: produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord.
• Adapter les chartes relatives à chaque enquête ou série d’enquêtes menées dans le cadre d’un partenariat (chartes précisant les effectifs, les délais, les conditions de restitution).
• En lien avec la Direction de la communication de l’Ehess, contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion, mettre à jour les contenus des pages internet dédiées
• Elaborer des rapports sur les activités de valorisation.
• En lien avec l’enseignant.e-chercheur chargé.e de mission «enquêtes de formation à la recherche» et les enseignants-chercheurs encadrant les enquêtes, formuler des recommandations en termes de faisabilité (effectifs, délais, envergure de l’enquête)
• Lancer l’appel à financement des enquêtes, préparer la commission d’attribution, et veiller au respect des normes applicables au financement des enquêtes.
• Contribuer à la protection des résultats de la recherche en organisant des actions de sensibilisation et de formation des étudiant.es et des chercheur.es

Les compétences principales incluent la gestion opérationnelle, la communication, la rédaction de rapports, la conception de tableaux de bord, le travail en équipe, et la maîtrise des outils bureautiques. Des compétences comportementales telles que la rigueur, la réactivité, le sens de la pédagogie, et de bonnes capacités relationnelles sont également requises. Bac exigé, avec une expérience dans le domaine de la gestion administrative.