Gestionnaire administratif / ve offres (H / F) - stage ou alternance

SYSTRA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un leader international dans le domaine de l'ingénierie et du conseil, où vous jouerez un rôle clé en tant que Gestionnaire administratif offres. Ce poste vous permettra de contribuer à la préparation et à la gestion des appels d'offres, tout en travaillant dans un environnement dynamique et inclusif. Avec plus de 60 ans d'expérience, cette entreprise offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives et de participer à des projets d'envergure. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le secteur des transports, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisation.
• Capacité à travailler avec des outils informatiques pour le suivi d'activité.

Responsabilités

• Réceptionner et distribuer le courrier concernant les appels d’offres.
• Préparer et assembler les dossiers de candidature des offres.
• Archiver et mettre à jour les informations dans les outils de suivi.

Connaissances

Connaissances réglementaires

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du domaine d’expertise

Description du poste

Présentation de l'entreprise

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil spécialisé dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et clients à chaque étape d’un projet, de la conception à la réalisation, en passant par la construction et la maintenance.

Fort de ses 7 300 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader reconnu dans son secteur.

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste : Gestionnaire administratif offres (H/F)

Les missions principales seront :

1. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier concernant les appels d’offres ;
2. Préparer les dossiers de candidature des offres ;
3. Assembler et remettre les offres ;
4. Archiver les offres ;
5. Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de suivi de l’activité commerciale de DCA.

Compétences techniques requises :

• Connaissances réglementaires ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Connaissance du domaine d’expertise.