Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) - stage ou alternance

SYSTRA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SYSTRA, un leader en ingénierie de transport, recherche un Gestionnaire administratif/ve offres en stage ou alternance à Paris. Vous serez responsable de la gestion des appels d’offres, incluant la préparation des dossiers et l'archivage des offres. Ce poste offre une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique au sein d'une grande entreprise handi-accueillante.

Qualifications

• Capacité à gérer les documents administratifs efficacement.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion de projets.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Réceptionner et organiser le courrier relatif aux appels d’offres.
• Préparer et assembler les dossiers de candidature.
• Mettre à jour les informations dans les outils de suivi de l’activité commerciale.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Description du poste

Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) - stage ou alternance, Paris

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 7 300 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) aura pour missions :

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier concernant les appels d’offres ;
• Préparer les dossiers de candidature aux offres ;
• Assembler et remettre les offres ;
• Archiver les offres ;
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de suivi de l’activité commerciale de DCA.

Compétences techniques (réglementaire, outil informatique, domaine d’expertise) :