Gestionnaire administratif(ve) - MAIRIE DE LABEUVRIERE

Communes; Bully-les-Mines; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale cherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l'accueil du public et gérer les dossiers d'urbanisme. Les responsabilités incluent la mise à jour des fichiers, le secrétariat des élus, et la gestion de la communauté. Le poste nécessite de bonnes compétences en communication et la maîtrise d'outils de bureautique. Non loin de Bully-les-Mines, ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacités rédactionnelles de courriers et communications publiques.

Responsabilités

• Accueil du public physique et téléphonique.
• Gestion des dossiers d'urbanisme.
• Mise à jour du fichier population et recensement citoyen.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'organisation

Discrétion

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

Diplôme d'Etat de gestion administrative

Outils

Horizon Web

MyPérischool

Cart@DS

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) - MAIRIE DE LABEUVRIERE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public et la gestion de l'urbanisme principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.

Accueil physique et téléphonique du public

Urbanisme :

Gestion des dossiers d'urbanisme instruits par la CABBALR (déclarations préalables, permis de construire...)
Relations avec le service instructeur
Renseignements sur le cadastre

Etat civil :

Renseignements d'Etat Civil
Délivrance des copies d'actes
Etablissement d'actes de décès
Gestion du logiciel cimetière

Population :

Mise à jour du fichier population
Recensement citoyen et inscriptions liste électorale
Gestion du calendrier des salles communales

Comptabilité :

Mandatement des factures de fonctionnement
Gestion des régies de recettes

Aide sociale :

Renseignements sur les aides légales et facultatives
Instruction des dossiers

Gestion de la boîte mail de la Commune et du site Internet

Gestion des DICT et des arrêtés de circulation

Gestion des salles communales

Secrétariat des élus

Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches

Profil recherché

Bon relationnel
Bonne expression orale
Avoir le sens du service public
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence
Capacités rédactionnelles de courriers
Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)
Ponctualité, initiative et disponibilité

Maîtrise des outils de bureautique ( Word, Excel...)
Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)
Maîtrise de MyPérischool ( gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)
Maîtrise du logiciel Cart@DS pour les dossiers d'urbanisme
Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.

Les candidatures (CV et lettre de motivation manuscrite) sont à adresser à :

Monsieur le Maire
82, rue Léonard Michaud
62122 LABEUVRIERE

Précisez impérativement le numéro de l'offre à laquelle vous postulez

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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