Gestionnaire administratif(ve) (H/F)

Gojob; Saint-Aignan-Grandlieu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du transport recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe à Saint-Aignan-Grandlieu. Vous serez responsable de la gestion des courriers, des visites médicales, ainsi que du suivi des sinistres et des fournisseurs. Ce poste vous offre des avantages attractifs tels qu'une épargne rémunérée, des primes et une mutuelle. Rejoignez une équipe engagée à améliorer la satisfaction totale de toutes les parties prenantes.

Prestations

Acomptes dès le 1er jour travaillé

Épargne rémunérée à 10%

Prime de 100€ dès 3 mois de placement

Carte déjeuner de 9,25€

Prime de 13ème mois

Mutuelle, prévoyance

Retraite supplémentaire

CSE (offres, chèques vacances, chèques cadeaux)

Qualifications

• Justifier d’une première expérience dans un poste similaire.
• Avoir des compétences en gestion des fournisseurs et en saisie de factures.
• Être capable d’assister la direction dans des tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer les courriers, arrêts maladie, formations et communication.
• Assister la directrice dans la saisie des factures et gestion des fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des documents nécessaires.

Connaissances

Gestion de courriers

Suivi administratif

Communication

Gestion des fournisseurs

Gestion de projet

Formation

Expérience dans un poste administratif

Outils

Orfeo

GTA

BAPS

Tachogest

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) (H/F), Saint-Aignan-Grandlieu

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine du transport et de la logistique, un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F).

Votre mission est essentielle pour le traitement et le suivi des dossiers dans les meilleurs délais. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes !

Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, 8h30-12h / 13h-16h30. Ce poste est basé à Saint-Aignan-Grandlieu (44).

Avantages de la mission

• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
• Carte déjeuner de 9,25€ par jour travaillé à partir d'un mois d'ancienneté
• Prime de 13ème mois
• Prime d'intéressement et de participation sous conditions
• Mutuelle, prévoyance
• Retraite supplémentaire
• PEG / PERCO
• CSE (offres, chèques vacances, chèques cadeaux, etc.)

Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine administratif. Les missions principales incluent :

• Gérer les courriers, arrêts maladie, formations, visites médicales, communication, frais de déplacement
• Assister la directrice dans la gestion des fournisseurs et la saisie des factures (Orfeo)
• Assurer le suivi des temps d'activité avec les outils GTA, BAPS, Tachogest
• Suivre administrativement les sinistres (véhicules, immobilier)
• Assurer le suivi des VGP des bâtiments sous la responsabilité du Directeur
• Gérer les licences communautaires, badges gasoil, badges autoroute, stock de fournitures, permis de conduire, cartes conducteurs et le parc roulant
• Appliquer la politique STS (Satisfaction Totale des Parties Prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d'Entreprise)
• Relayer les informations importantes au sein de l'agence, organiser des réunions et participer à la diffusion des messages clés
• Participer à la mise en place des projets de communication interne pour améliorer la cohésion et l'engagement des équipes