Gestionnaire administratif-ve H/F

Lamacompta; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bailleur social de la Seine-Maritime recherche un Gestionnaire Administratif pour soutenir son équipe dans la coordination des activités. Vous serez responsable de la planification de réunions, de la rédaction de documents et de l'assistance à la direction. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle, c'est l'opportunité qu'il vous faut. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire au cœur d'un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à planifier et organiser des réunions.
• Maîtrise des outils numériques pour la rédaction et le suivi des indicateurs.

Responsabilités

• Assister le directeur et les responsables de pôle dans la coordination des tâches.
• Rédaction de documents et collecte d'indicateurs pour le suivi.
• Organisation des absences et préparation des réunions d'équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Esprit d'initiative

Outils

Pack Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Nos collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Notre mission s’articule autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, dans un environnement de travail épanouissant et collaboratif. Nous partageons des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.

Vos principales missions

Au sein de la Direction du Territoire Bray-Caux, le/la Gestionnaire Administratif-ve assiste le Directeur, l’Adjointe au Directeur et les Responsables de Pôle. Vous participez activement à la coordination du travail entre les équipes de terrain et la direction. Vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation et la réalisation de leurs tâches, notamment :

• Planification de réunions ou de rendez-vous,
• Rédaction de comptes-rendus,
• Rédaction de courriers et notes d’information destinés aux locataires ou partenaires,
• Collecte d’éléments pour le suivi d’indicateurs,
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (astreintes, permanences, fiches patrimoine, etc.),
• Instruction de dossiers spécifiques et communication avec les locataires en lien avec le Directeur et l’Adjointe,
• Organisation et communication des absences des collaborateurs,
• Préparation des réunions d’équipe ou de service.

Profil souhaité

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation, votre rigueur et votre discernement. Votre réactivité, votre esprit d’initiative et votre aisance relationnelle seront des atouts pour réussir. La maîtrise du Pack Office est nécessaire.

Votre future équipe

Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire composée de responsables de pôle, chargés de sites, techniciens, concierges, employés d'immeubles, médiateurs locatifs, gardes assermentés, etc., assurant la gestion de proximité du patrimoine immobilier.

Votre futur environnement de travail

Vous serez basé(e) au siège social d’habitat 76, dans l’espace dédié à la Direction du Territoire Bray-Caux. Le principe du Flex Office s’applique : pas de bureau attribué, chaque jour vous choisissez l’emplacement le plus adapté à vos missions. Un casier est à votre disposition pour ranger vos effets personnels en toute sécurité.

Pour postuler, envoyez votre candidature accompagnée d’une présentation vidéo rapide pour nous parler de vous et de vos motivations. Nous avons hâte de découvrir votre histoire.

N’attendez plus, postulez dès maintenant !