Gestionnaire administratif.ve (H/F)

Région Centre-Val de Loire; Orléans; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale recherche un Gestionnaire administratif.ve pour assurer l'instruction des projets économiques. Le poste inclut des tâches variées, telles que la gestion de dossiers, la rédaction de documents administratifs et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir une solide compréhension des procédures publiques et faire preuve d'organisation et de rigueur.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement administratif de la fonction publique territoriale.
• Compréhension des procédures de gestion et d'instruction administratives.

Responsabilités

• Assurer l’instruction administrative des Contrats d’Appui aux Projets.
• Gestion des dossiers et rédaction de rapports.
• Organisation de réunions et mise à jour des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Synthèse et analyse d’informations

Techniques d’organisation et de planification

Description du poste

Gestionnaire administratif.ve (H/F), Orléans

Région Centre-Val de Loire

Assurer l’instruction administrative et technique des dispositifs propres à la Direction de l’Economie, notamment les Contrats d’Appui aux Projets, dans le cadre du Schéma Régional de Développement Économique, d’Innovation et d’Internationalisation (SRDEII).

Les activités du poste sont les suivantes :

1. Suivi et gestion des dossiers :

• Réception des dossiers : rédiger et envoyer les accusés de réception, relancer en cas d’absence ou d’incohérence de pièces ;
• Gestion administrative : organiser les dossiers et tableaux pour recueillir les avis des instructeurs et partenaires externes, et préparer les rapports d’instruction ;
• Rédaction et suivi des bons de commande liés aux marchés ;
• Rédaction et suivi des rapports en CPR et annexes ;
• Suivi d’activité avec le logiciel Progos et le Portail des aides NAEL ;
• Suivi des tableaux financiers, des affectations et des mandatements ;
• Organisation de réunions : logistique, préparation des dossiers, diffusion des ordres du jour ;
• Mise à jour des règlements, cahiers des charges et formulaires ;
• Rédaction et diffusion des documents de mise en œuvre ;
• Information et orientation des entreprises vers les chargés de mission.

Dispositifs spécifiques à la Direction de l’Économie :

• CAP PME-PMI, CAP Proximité, CAP Transformation Numérique, CAP Transition Écologique, CAP SCOP-SCIC, CAP ASSO, PASS CREATION, PASS VIE.

Connaissances et compétences requises :

• Environnement administratif, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale ;
• Rôles et attributions des différents services ;
• Procédures de gestion et d'instruction administratives ;
• Techniques d’organisation et de planification ;
• Synthèse et analyse d’informations, de données, de documents ;
• Organisation, rigueur, capacité à rendre compte et à communiquer efficacement ;
• Travail en équipe.