Gestionnaire administratif(ve), financier(ière) et editorial(e) Institut de recherche en droit [...]

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un gestionnaire administratif et financier pour son Institut de recherche en droit international et européen. Ce rôle essentiel implique la coordination d'événements scientifiques, la gestion des publications et le soutien aux enseignants-chercheurs. En intégrant une équipe dynamique, vous contribuerez à la diffusion des connaissances juridiques et à l'innovation dans le domaine des sciences humaines. Si vous êtes passionné par le droit et souhaitez participer à un projet éducatif ambitieux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Excellentes connaissances juridiques et intérêt pour le droit international.
• Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles en anglais.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des activités de l'Institut de recherche.
• Organisation d'événements scientifiques et gestion de la messagerie.

Connaissances

Connaissances juridiques

Capacité rédactionnelle

Capacité à s'exprimer à l'oral

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail d'équipe

Formation

Diplôme en Droit

Connaissance de l'administration publique

Outils

SIFAC

Suites bureautiques

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

La personne recrutée sera en charge de la gestion administrative et financière des activités de l'Institut de recherche en droit international et européen de la Sorbonne (IREDIES) – centre de recherche de l'Ecole de droit de la Sorbonne ouvert à la société, sur l'Europe et sur le monde – au sein d'une équipe administrative composée d'un responsable administratif et d'un chargé d'études.

Au titre de la gestion administrative, elle sera notamment chargée de l'organisation des réunions et évènements scientifiques (réservation, compte-rendu, etc.), de la diffusion des informations relatives au centre de recherche auprès de la communauté scientifique, nationale et internationale, des déplacements (en particulier ordre de mission), ou bien encore de la rédaction d'une lettre d'actualité.

En outre, elle accompagnera le dépôt dans HAL des enseignants chercheurs ; gèrera l'actualisation des publications et la collection de l'IREDIES.

Au titre de la gestion financière, elle procèdera notamment aux engagements financiers dans SIFAC (bon de commande pour divers achats, ordre de missions, gestion traiteur et autres fournisseurs, etc.) et accompagnera les enseignants chercheurs dans le montage financier des appels à projets de l'établissement, nationaux ou européens.

Missions complémentaires, menées de concert avec le responsable administratif et le chargé d'études :

• Relecture et correction d'articles scientifiques dans le champ disciplinaire de l'Institut avant publication
• Gestion de la messagerie et réponse aux mails
• Maintenance du site internet et des comptes IREDIES sur les réseaux sociaux
• Accueil des enseignants chercheurs et conférenciers, y compris étrangers.

Profil recherché

• Excellentes connaissances juridiques
• Intérêt avéré pour le droit international et / ou européen
• Connaissances budgétaires
• La connaissance du fonctionnement d'une université ou plus généralement d'une administration publique serait un atout.

Savoir-faire :

• Excellente maitrise de l'outil informatique et des suites bureautiques
• Capacité rédactionnelle, y compris en langue anglaise
• Capacité à s'exprimer à l'oral, y compris en langue anglaise
• Gestionnaire SIFAC

Savoir-être :

• Autonomie
• Rigueur
• Organisation
• Travail d'équipe
• Disponibilité, notamment les jours de manifestations scientifiques

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation à SIFAC.

Eléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.