GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) FACTURATION - H/F

TN France; Talence; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire finances pour rejoindre une équipe dédiée au contrôle de gestion et aux systèmes d'information. Dans ce rôle, vous serez responsable de la facturation des essais cliniques et de la gestion des recettes et dépenses associées. Vous contribuerez à l'optimisation des processus et à l'adaptation des outils de gestion. Si vous êtes passionné par le secteur financier et souhaitez faire une différence dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des règles de gestion budgétaires et économiques.
• Utilisation efficace des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsabilités

• Facturer les surcoûts et gérer les recettes des essais cliniques.
• Suivre les dépenses et produire des états financiers trimestriels.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques

Gestion budgétaire

Connaissance des règles économiques

Communication

Formation

Diplôme en finances ou gestion

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Le poste

Intégré au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances «promotion externe» du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d’Information» de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.

Description de la mission

1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.

• Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
• Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
• Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières
• Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
• Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation

2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d’échantillons biologiques

3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe

• Production a minima trimestrielle d’états financiers des surcoûts dédiés au personnel «recherche» et des comptes «recherche».
• Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
• Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens

4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)

Missions spécifiques/Particularités du poste

1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées

• Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
• Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.

2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département

• Optimisation des process du secteur
• Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI
• Dématérialisation

Profil recherché

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement

Merci de postuler avec un CV et une lettre de motivation.

Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON - 05 57 82 23 91

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.