Gestionnaire Administratif-ve - F/H

Habitat76; Rouen; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante à Habitat76, bailleur social en Normandie, pour un CDI en tant qu'assistant dans le suivi des opérations de réhabilitation. Vous assisterez une équipe dynamique dans la gestion de projets et l'organisation administrative, tout en profitant de nombreux avantages tels que des tickets restaurant et une culture d'entreprise collaborative. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, nous vous invitons à postuler.

Prestations

Tickets restaurant (60% pris en charge par l'employeur)

29 jours de congés payés

RTT

Télétravail

CSE

Qualifications

• Formation BAC +2 ou expérience équivalente.
• Connaissances dans un service technique souhaitées.
• Aisance avec l'outil informatique en général.

Responsabilités

• Suivi des opérations de réhabilitation et des engagements financiers.
• Gestion des lettres de commandes et autorisations d’urbanisme.
• Planification des réunions et missions de secrétariat.

Connaissances

Esprit de synthèse

Sens de l'organisation

Aisance rédactionnelle

Travail en équipe

Maîtrise de la bureautique

Formation

BAC +2 (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale)

Description du poste

CDI à temps complet. Rémunération annuelle brute à partir de 24,8 k €, 13ème mois inclus. Autres éléments de rémunération : prime d'intéressement et prime sur objectifs. Avantages : Tickets restaurant (60% pris en charge par l'employeur), 29 jours de congés payés, RTT, télétravail, CSE.

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif.C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.

Votre Mission:

Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l’Habitat, vous assistez les monteurs et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine.

Sous leur couvert vous assurez à cet effet:

- Le suivi de l’exécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations (Saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d’habitat 76, vérifications financières des situations de travaux et autres factures, suivi des marchés dans le cadre de la gestion des demandes de sous-traitance);

- Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants:

o Les lettres de commandes hors marchés

o Autorisations d’Urbanisme et la complétude du tableau de suivi;

o Correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d’œuvre, Entreprises, Administrations);

o Suivi de différents accords-cadres.

- Une assistance à travers:

o Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,

o Ponctuellement, à l’échelle de l’établissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.

- Des missions de secrétariat:

o Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs et chargés d’opération et de l’encadrement

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier.

Profil souhaité

Vous possédez idéalement une formation type BAC +2 (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale par exemple) ou une expérience équivalente, complétée par des connaissances dans un service technique.

Vous avez un esprit de synthèse, le sens de l'organisation, une aisance rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.

Vous maîtrisez la bureautique (pack office) et disposez d’une aisance sur l’outil informatique de manière générale.

Votre bonne humeur est communicative ? Rejoignez-nous !