Gestionnaire administratif.ve et pédagogique (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire administratif.ve et pédagogique pour organiser et gérer le secrétariat pédagogique, les inscriptions, et les examens. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat, des compétences en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1953 euros.

Qualifications

• Connaissance des règles de scolarité
• Avoir une connaissance générale de la gestion administrative
• Débutant accepté

Responsabilités

• Organiser le secrétariat administratif et pédagogique
• Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants
• Assurer le suivi des sessions d'examens

Connaissances

Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur

Maîtriser l'expression écrite et orale

Savoir rechercher l'information

Avoir l'esprit d'équipe

Faire preuve de rigueur et de précision

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Apogée/Pégase

Hyperplanning

Moodle

Description du poste

Offre n° 198PZLD
Gestionnaire administratif.ve et pédagogique (H/F)

Catégorie : BQuotité d'affectation sur le poste : 100%Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotageCorrespondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : BaccalauréatGroupe fonctions (RIFSEEP) : G3Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS)Composition du service (effectifs) : 28Fonction d'encadrement : nonRattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe

Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique. Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning. Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps. Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase.

Organiser les sessions d'examens et les jurys :- Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d'examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d'handicap.)- Saisir les notes et établir les procès-verbaux d'examens, convoquer le jury- Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures- Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l'attestation de réussite et le supplément au diplôme- Classer et archiver les documents (copies d'examens, des procès-verbaux...).

Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires. Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : Modéliser et suivre l'évolution des maquettes sur Apogée/Pégase. Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers). Participer aux différentes enquêtes statistiques- Accueillir et informer les usagers. Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants. Renseigner les usagers. Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)

Connaissances / Savoir :

• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Connaître les règles de scolarité
• Avoir une connaissance générale de la gestion administrative
• Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir faire :

• Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil
• Savoir rechercher l'information et la transmettre
• Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que les applications informatiques de gestion pédagogique (Apogée/Pégase, Hyperplanning, ecandidat Moodle.)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H15/semaineTravail en journée
Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur