Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) (H / F) (F / H)

MINES Paris - PSL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Mines Paris - PSL recherche un gestionnaire administratif pour soutenir des missions de recherche dans un laboratoire prestigieux. Vous serez en charge de la gestion des contrats, du suivi budgétaire et de l'organisation des déplacements pour une équipe de chercheurs. Soyez acteur d'une institution innovante et engagée pour des missions à fort impact.

Prestations

47 jours de congés par an

6 jours de télétravail par période de 2 semaines

Qualifications

• Titre requis : Bachelor en contrôle de gestion ou diplôme équivalent.
• Expérience en administration ou comptabilité appréciée.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Responsabilités

• Suivre les contrats de recherche et formation du laboratoire.
• Construire une vision économique et financière du centre.
• Organiser les déplacements des chercheurs.
• Améliorer le fonctionnement administratif du pôle.

Connaissances

Gestion de l’équilibre économique des contrats

Suivi des budgets

Organisation des déplacements

Autonomie

Adaptabilité

Communication

Formation

Bachelor en contrôle de gestion

Diplôme en administration / comptabilité

Outils

Microsoft Office

Description du poste

MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris-PSL) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, offrant ainsi une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.

Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Activités principales

Votre environnement :

Le CGS est un laboratoire de réputation internationale dans le domaine des Sciences de Gestion. Il étudie les nouvelles formes d’action collective avec une double culture de la modélisation et de l’organisation. Les 50 membres du laboratoire se mobilisent sur des missions de recherche et d’enseignement qui visent un impact socio-économique significatif. Le laboratoire gère une activité contractuelle importante (de 2 M€ avec des entreprises, des organisations, des institutions de recherche nationales ou internationales). Il est responsable d’une activité d’enseignement très large et anime des réseaux de recherche internationaux (participations à des colloques, professeurs invités, échanges, organisation de conférences…).

Le laboratoire fonctionne sur une logique de recherche très collective. La variété des activités suppose une grande réactivité et un esprit collaboratif. Le pôle administratif travaille étroitement avec les chercheurs (enseignants-chercheurs, post-docs, doctorants), avec toutes les structures de soutien à la recherche, à l’enseignement et à l’activité contractuelle (droit privé et droit public) et avec les réseaux internationaux du laboratoire (universités et entreprises partenaires).

Votre challenge et vos missions :

Au sein d’une équipe de 3 personnes en charge des tâches administratives et du contrôle de gestion :

• Vous assurerez le suivi des contrats de recherche et de formation du laboratoire en lien avec la Direction des Affaires Financières.
• Vous construirez une vision agrégée de l’état économique et financier du centre en soutien à l’équipe de direction.
• Vous permettrez le bon déroulement des missions et déplacements des chercheurs (enseignants-chercheurs, post-doctorants, doctorants, étudiants).
• Vous participerez à l’élaboration et à l’amélioration du fonctionnement du pôle administratif et de ses relations avec ses interlocuteurs.
• Vous contribuerez à la cohésion du secrétariat en participant aux tâches récurrentes (commandes, compte-rendu, aide aux chercheurs,…)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Parlons de vous !

Vous êtes titulaire d'un bachelor en contrôle de gestion ou d’un diplôme en administration / comptabilité, ou vous possédez une expérience avérée dans ce domaine.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Capacité à gérer l’équilibre économique des contrats (produits, charges, marges, facturation).

Capacité à suivre des budgets alloués au laboratoire et à préparer les documents de synthèse.

Capacité à organiser les déplacements de l’équipe : planification, connaissance des règles internes.

Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.

Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et à prendre en charge une variété de tâches administratives.

Savoirs et savoir-faire :

Capacité à collaborer avec les départements financiers pour assurer la conformité aux politiques budgétaires et la documentation appropriée des transactions.

Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft Office, etc.) et des logiciels spécifiques utilisés dans les laboratoires de recherche pour la gestion de données.

Maîtrise de l’anglais écrit et oral appréciée

Savoir-être :

Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les membres de l'équipe du laboratoire, les collaborateurs internes et externes et les visiteurs.

Vous disposez d'excellentes compétences relationnelles et vous avez démontré la capacité à établir des relations professionnelles solides.

Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :

• Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
• Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique
• Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai
• Jusqu'à 47 jours de congés par an
• Jusqu’à 6 jours de télétravail par période de 2 semaines

Mines Paris-PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel

Diplôme et expérience professionnelle

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