Gestionnaire administratif.ve et financier.ère (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES; Villeurbanne; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation supérieure à Villeurbanne recherche un gestionnaire budgétaire en CDD de 12 mois. Vous serez responsable du suivi des dépenses, de la gestion des factures et des conventions financières. Un Bac+2 est requis, tout comme 6 mois d'expérience dans le domaine. Le salaire bruto annuel varie entre 27 000 et 27 500 euros. Une maîtrise des outils numériques et des règles financières est souhaitée.

Prestations

Indemnité transports

Restauration

Qualifications

• 6 Mois d'expérience indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalents indispensable.

Responsabilités

• Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB.
• Réception et vérification des factures.
• Contrôle des pièces justificatives et suivi budgétaire.
• Gestion des conventions à enjeux financiers.
• Soutien à la saisie et gestion des paiements.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Connaissance des règles financières et comptables

Discrétion

Disponibilité

Maitrise de la réglementation des dépenses EPSCP

Maitrise réglementation des frais de mission

Savoir anticiper

Savoir rendre compte

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Missions et activités du poste

• Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB (hors droits d'auteurs et frais de déplacement)
• Réception des factures sur Chorus pro
• Vérification et visa des engagements juridiques (EJ)
• Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement
• Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment)
• Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait
• Saisie et transmission des demandes de paiement
• Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière)
• Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'évolution de la législation et à ces conséquences
• Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et d'hébergement)
• Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense
• Suivi des opérations de d'exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d'avance)
• Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense : suivi de l'exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle d'alerte auprès des services concernés; élaboration des prévisions budgétaires liées à ces conventions
• Gestion des relations et des échanges avec les tiers (prestataires/fournisseurs) de l'Enssib
• Suppléances et activités complémentaires : suppléance pour la gestion des frais de déplacement et notamment pour les réservations des transports et hébergements; suppléance régie recette; suppléances sur les opérations annuelles de taxe d'apprentissage; suppléance sur l'élaboration de la revue de gestion mensuelle; gestion du logiciel de suivi des immobilisations

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 37H55/semaine

Travail : Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 27500.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance des règles financières et comptables
• Discrétion
• Disponibilité
• Maitrise de la réglementation des dépenses EPSCP
• Maitrise réglementation des frais de mission
• Savoir anticiper
• Savoir rendre compte
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

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