Gestionnaire administratif.ve et financier.ere EUR LUMOMAT

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Angers recherche un·e Assistant·e Ingénieur·e pour gérer les aspects administratifs et financiers d'une équipe de projet. Ce contrat à durée déterminée de 14 mois offre une rémunération compétitive, des avantages sociaux intéressants, et la possibilité de télétravail. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 31 août 2025, avec des entretiens prévus mi-septembre.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Offres loisirs, sport et culture pour tous

Possibilité de parking du personnel

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Connaissance de l'outil SIFAC et NOTILUS requise.
• Compétence en élaboration de documents nécessaire.
• Diplôme minimum Bac+2 requis.

Responsabilités

• Participer à l'organisation et à la planification des travaux des instances de gouvernance.
• Gérer les achats des projets et les mises en paiement.
• Assurer le suivi budgétaire et réaliser des bilans financiers.

Connaissances

Connaissance de l'outil de gestion SIFAC

Techniques d'élaboration de documents

Maitrise des logiciels de bureautique

Rigueur/Fiabilité

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Sens de la confidentialité

Sens relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2

Outils

Outil de gestion des missions NOTILUS

Description du poste

En collaboration et sous la responsabilité de l’équipe de Direction et des fonctions supports de l’EUR LUMOMAT (Cheffe de projet et Chargé(e) de partenariat et communication):

GESTION ADMINISTRATIVE EUR LUMOMAT

• Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR.

• Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR

• Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement)

• Participer au suivi des appels à projet de l’EUR

• Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers

• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement...)

• Classer et archiver des documents

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet

• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

  
  
  

GESTION FINANCIERE EUR LUMOMAT

• Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande, suivi, livraison…)

• Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement (mobilité, congrès.)

• S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise en paiement.

• Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers

• Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC)

• Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes

• Participation à l'établissement des bilans financiers annuels.

Compétences requises

Savoirs :

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC

• Connaissance de l’outil de gestion des missions NOTILUS

• Connaissances budgétaires générales

• Technique d'élaboration de documents

• Maitrise des logiciels de bureautique

  
  
  

Savoirs faire :

• Définir et suivre des budgets

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Réaliser des évaluations et des bilans

Savoirs être :

• Rigueur/Fiabilité

• Sens de l'organisation

• Capacité d'adaptation

• Sens de la confidentialité

• Sens relationnel

• Autonomie

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: A-ASI (Assistant·e Ingénieur.e)

Diplôme minimum requis : Bac+2

Type de contrat et durée:CDD, 14 mois jusqu'au 31/12/2026, renouvelable

Date de prise de poste souhaitée : Octobre 2025

Rémunération brute mensuelle : Entre 1850€ et 2110€, selon grille et expériences

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 31/08/2025, les entretiens auront lieu mi-septembre

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations